La firma digital para la realización de inventarios de viviendas de alquiler

¿Puedo firmar el inventario con la firma electrónica?

Usted ya lo sabe: el inventario es una parte fundamental en la gestión de viviendas para alquiler, tanto al principio como al final del contrato. La correcta implementación y el almacenamiento protegido hacen que las relaciones entre propietarios e inquilinos sean más seguras y apacibles. En caso de disputa, este documento establece las responsabilidades de cada parte interesada, lo que abre la posibilidad de que el depósito de seguridad no sea devuelto, y que cualesquiera costes adicionales sean asumidos por el inquilino en caso de necesidad. Tanto usted como sus clientes ponen mucho en juego, ¡especialmente considerando que puede haber consecuencias legales!

Las legislaciones alemana y europea (eIDAS) no contienen ninguna disposición en contra del uso de firmas electrónicas para la firma de inventarios, cosa que contribuye a simplificar y a proteger esta etapa tan fundamental de la gestión de alquileres.

La firma electrónica de inventarios ofrece una ventaja fundamental: el documento original no puede ser objeto de cuestionamientos. Los inventarios firmados con firmas electrónicas no pueden ser modificados posteriormente por inquilinos desconsiderados a los que se les ocurra cambiar algunos detalles de su ejemplar del inventario, cosa que podría impugnar la validez del documento del arrendador.

Una vez firmado el inventario, se estampa un certificado electrónico al inventario firmado digitalmente, lo que elimina cualquier posibilidad de modificación para el documento.

La firma electrónica es parte de un proceso legalmente reconocido y sumamente seguro cuando se realiza mediante una entidad externa certificada a nivel europeo, como Yousign.