Die digitale Unterschrift für das Übergabeprotokoll eines Mietobjekts

Ist eine digitale Unterschrift für mein Übergabeprotokoll zulässig?

Wie Sie wissen, ist das Übergabeprotokoll ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung von Mietimmobilien – sowohl zu Beginn als auch am Ende des Mietverhältnisses. Eine ordnungsgemäße Abwicklung und sichere Verwahrung sorgt für ein entspanntes Verhältnis zwischen Vermieter und Mieter und verschafft beiden Seiten Gewissheit. Im Streitfall klärt dieses Dokument die Zuständigkeiten der einzelnen Parteien und regelt die Möglichkeit des Einbehalts der Kaution sowie zusätzliche Kosten, die ggf. vom Mieter zu tragen sind. Für Sie und Ihre Kunden steht viel auf dem Spiel, zumal rechtliche Schritte eingeleitet werden können.

Nach deutschem und europäischem Recht (eIDAS-Verordnung) bestehen keine Vorbehalte gegenüber der Nutzung einer elektronischen Signatur zur Unterzeichnung eines Übergabeprotokolls. Mit einer digitalen Unterschrift können Sie diesen wichtigen Schritt jetzt vereinfachen und sicherer gestalten.

Digital unterschriebene Übergabeprotokolle bieten noch einen weiteren entscheidenden Vorteil: Das Originaldokument kann nicht angefochten werden. Übergabeprotokolle, die mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet wurden, können nicht nachträglich verändert werden. Ändert ein Mieter seine Ausfertigung des Protokolls nachträglich, würde dies die Gültigkeit der Ausfertigung des Vermieters infrage stellen.

Nach der digitalen Unterzeichnung des Übergabeprotokolls verhindert ein elektronisches Zertifikat eine nachträgliche Änderung des Dokuments.

Die elektronische Signatur ist Bestandteil eines rechtsverbindlichen und hochgradig sicheren Prozesses – vorausgesetzt die Abwicklung erfolgt über einen vertrauenswürdigen Anbieter wie Yousign, der auf europäischer Ebene zertifiziert ist.