eIDAS 2.0: cambios en identidad digital y plazos de cumplimiento para empresas españolas en 2026

El Reglamento (UE) nº 910/2014, conocido como eIDAS, sentó las bases para:

• La identificación electrónica transfronteriza: Permite que los sistemas de identificación electrónica notificados por los Estados miembros sean reconocidos mutuamente, facilitando que ciudadanos y empresas puedan acceder a servicios públicos y privados en otros países de la UE con una identidad digital válida.
• Los servicios electrónicos de confianza: Establece un marco jurídico común para servicios como la firma electrónica, los sellos electrónicos, los sellos de tiempo y los certificados digitales, garantizando su fiabilidad, seguridad y validez jurídica en el entorno digital europeo.
• El reconocimiento legal de firmas electrónicas, sellos, sellos de tiempo y certificados en toda la UE: Asegura que estos mecanismos tengan efectos legales homogéneos en todos los Estados miembros, equiparando, en determinados niveles, la firma electrónica a la firma manuscrita y reduciendo la inseguridad jurídica en operaciones transfronterizas.
• Objetivo principal del reglamento: Facilitar transacciones electrónicas seguras y confiables entre ciudadanos, empresas y administraciones públicas europeas, impulsando el mercado único digital y fomentando la adopción de procesos digitales con plena validez legal.

A pesar de los avances introducidos por el Reglamento eIDAS, su aplicación práctica puso de manifiesto diversas limitaciones que hacían necesaria una revisión del marco normativo:

• Baja adopción de los sistemas de identificación electrónica notificados: Muchos Estados miembros desarrollaron esquemas nacionales, pero su uso real fue limitado, especialmente en el sector privado, lo que redujo el impacto del reconocimiento transfronterizo.
• Falta de una solución común de identidad digital para ciudadanos y empresas: El eIDAS original no ofrecía un instrumento único y estandarizado que permitiera gestionar identidades digitales de forma homogénea en toda la Unión Europea.
• Crecimiento exponencial de servicios digitales privados fuera del ámbito público: Plataformas financieras, marketplaces, servicios cloud o proveedores tecnológicos evolucionaron más rápido que el marco regulatorio, generando vacíos legales y soluciones fragmentadas.
• Nuevos riesgos en materia de ciberseguridad y protección de datos: El aumento de fraudes digitales, suplantaciones de identidad y ataques a infraestructuras críticas evidenció la necesidad de reforzar los requisitos de seguridad y control.
• eIDAS 2.0 surge para dar respuesta a estas carencias, alineándose con la estrategia europea de transformación digital y con el objetivo de reforzar la confianza, la interoperabilidad y la seguridad en el ecosistema digital europeo.

El eIDAS 2.0 es la actualización del Reglamento (UE) nº 910/2014, promovida por el Parlamento Europeo y el Consejo, con el objetivo de adaptar el marco de identidad digital y servicios de confianza a la realidad actual del mercado único digital. Esta revisión introduce un enfoque más ambicioso y operativo, centrado en la creación de una identidad digital europea común, usable tanto en el sector público como en el privado.

El elemento central de esta evolución normativa es la European Digital Identity Wallet (EDIW) o Cartera Europea de Identidad Digital, una solución que permitirá a ciudadanos y empresas almacenar, gestionar y compartir de forma segura sus datos de identidad, credenciales profesionales y atributos electrónicos (por ejemplo, títulos académicos o poderes de representación), con pleno control sobre qué información se comparte y con quién.

• Garantizar una identidad digital segura, interoperable y universal en la UE: Establece un marco común que permita el reconocimiento mutuo de identidades digitales entre Estados miembros, reduciendo la fragmentación y asegurando altos niveles de seguridad.
• Facilitar el acceso a servicios públicos y privados: Permite a ciudadanos y empresas identificarse digitalmente de forma sencilla para realizar trámites administrativos, contratar servicios financieros o firmar documentos en cualquier país de la Unión.
• Reforzar la confianza digital en operaciones transfronterizas: Mejora la seguridad jurídica y técnica de las transacciones electrónicas, favoreciendo el comercio digital y la movilidad empresarial dentro del mercado único.
• Impulsar el uso de servicios de confianza cualificados, como la firma electrónica cualificada: Potencia el papel de los proveedores de confianza cualificados y consolida herramientas como la firma electrónica cualificada como estándar para operaciones de alto valor legal.

La entrada en vigor de eIDAS 2.0 supone una evolución significativa respecto al marco normativo original. Esta actualización no se limita a ajustes técnicos, sino que introduce cambios estructurales destinados a generalizar el uso de la identidad digital, reforzar la interoperabilidad entre Estados miembros y ampliar el alcance de los servicios de confianza. A continuación, se detallan las principales novedades que las empresas y organizaciones deben conocer para anticipar su impacto y preparar su adaptación al nuevo entorno regulatorio.

La gran novedad del reglamento.

La cartera de identidad digital europea permitirá a ciudadanos y empresas:

• Identificarse electrónicamente en cualquier Estado miembro.
• Compartir atributos verificados (nombre, edad, titulaciones, poderes de representación).
• Firmar documentos con firma electrónica cualificada.
• Autenticarse en sitios web y plataformas privadas.

eIDAS 2.0 refuerza la interoperabilidad de los sistemas de identificación electrónica nacionales, eliminando fricciones en procesos transfronterizos y garantizando que las soluciones de identidad digital funcionen de manera homogénea en toda la Unión Europea.

El nuevo reglamento consolida el papel de:

• Firmas electrónicas cualificadas.
• Sellos electrónicos cualificados.
• Certificados cualificados de autenticación de sitios web.

Según el Artículo 25(2) del Reglamento eIDAS, estas soluciones seguirán teniendo plena equivalencia legal con la firma manuscrita en toda la UE: "A qualified electronic signature shall have the equivalent legal effect of a handwritten signature".

Soluciones como Yousign ofrecen firma electrónica cualificada conforme a eIDAS y preparadas para la evolución hacia eIDAS 2.0, garantizando la validez jurídica transfronteriza y la compatibilidad con la futura Cartera Europea de Identidad Digital

Los proveedores de confianza cualificados deberán:

• Cumplir requisitos técnicos más estrictos.
• Garantizar la interoperabilidad con la cartera digital.
• Someterse a auditorías y controles reforzados.

Trabajar con un proveedor de servicios de confianza cualificado como Yousign asegura el cumplimiento de los requisitos técnicos reforzados de eIDAS 2.0, incluyendo interoperabilidad con la EUDI Wallet y auditorías de conformidad.

El Reglamento eIDAS 2.0 amplía de forma notable su ámbito de aplicación, extendiendo sus efectos más allá de las administraciones públicas y los proveedores tradicionales de servicios de confianza. Su impacto alcanza a cualquier organización que participe en procesos de identificación electrónica, autenticación o firma digital dentro del mercado único europeo, especialmente cuando existen operaciones transfronterizas.

eIDAS 2.0 afecta a un amplio abanico de organizaciones:

• Empresas privadas que utilizan identificación electrónica: especialmente aquellas que requieren verificar la identidad de clientes, usuarios o empleados de forma remota y conforme a estándares legales europeos.
• Plataformas digitales y marketplaces: que gestionan altas de usuarios, contratos online o transacciones electrónicas con requisitos reforzados de confianza y seguridad.
• Proveedores de servicios de confianza cualificados: que deberán adaptar sus soluciones a los nuevos requisitos técnicos y de interoperabilidad.
• Entidades financieras y aseguradoras: sujetas a obligaciones estrictas de identificación, prevención del fraude y cumplimiento normativo.
• Administraciones públicas: responsables de ofrecer servicios digitales accesibles mediante la identidad digital europea.

Para las empresas en España, eIDAS 2.0 implica:

• Adaptar procesos de firma electrónica y onboarding digital para integrarlos con la European Digital Identity Wallet.
• Revisar los sistemas de autenticación de usuarios, incorporando mecanismos compatibles con los nuevos esquemas de identidad digital.
• Garantizar la compatibilidad con soluciones europeas de identidad digital, especialmente en servicios dirigidos a clientes de otros Estados miembros.

Aunque son normativas distintas, eIDAS 2.0 y el RGPD están estrechamente relacionados.

• Protección de datos personales en procesos de identificación.
• Principio de minimización de datos.
• Consentimiento explícito para compartir atributos digitales.
• Responsabilidad proactiva de las organizaciones.

eIDAS 2.0 eleva los estándares de seguridad en varios niveles:

• Autenticación reforzada de usuarios.
• Certificados cualificados de autenticación de sitios web.
• Mayor control sobre proveedores de confianza.
• Reducción del fraude de identidad.
• Todo ello contribuye a un ecosistema digital más fiable para empresas y consumidores.

Las empresas deberán:

• Aceptar medios de identificación electrónica conformes a eIDAS 2.0 cuando aplique.
• Integrar soluciones compatibles con la cartera digital.
• Garantizar la validez legal de sus procesos de firma electrónica.
• Colaborar con proveedores de confianza cualificados.

A continuación, un checklist práctico:

• Revisar procesos de identificación y autenticación actuales.
• Evaluar el uso de firmas electrónicas cualificadas.
• Verificar que los proveedores cumplen eIDAS y eIDAS 2.0.
• Analizar impacto en protección de datos (RGPD).
• Formar a equipos legales, IT y compliance.
• Planificar integración con EUDI Wallet antes de noviembre 2026.

La firma electrónica sigue siendo uno de los pilares del reglamento.

Más que un cambio, eIDAS 2.0 supone una consolidación:

• Refuerza la confianza jurídica.
• Amplía los casos de uso en el sector privado.
• Facilita la firma transfronteriza sin fricciones.

En Yousign, llevamos años ayudando a empresas españolas y europeas a cumplir con eIDAS mediante soluciones de firma electrónica seguras, legales y fáciles de usar.

Nuestras soluciones:

• Cumplen con eIDAS y están preparadas para su evolución.
• Permiten firmar documentos con firma electrónica cualificada.
• Facilitan procesos de onboarding, contratación y validación digital.
• Se integran fácilmente en flujos de trabajo empresariales.

eIDAS 2.0 marca un antes y un después en la identidad digital europea. Para las empresas españolas, anticiparse al cumplimiento no es solo una obligación normativa, sino una oportunidad para:

• Mejorar la experiencia digital de clientes y empleados.
• Reforzar la seguridad jurídica de sus procesos.
• Ganar eficiencia operativa mediante la firma electrónica.