Smartphones heutzutage werden immer intelligenter: Mehr und mehr Funktionen werden entwickelt, um einem das Alltags- und Geschäftsleben immer weiter zu vereinfachen. Die Anzahl der verschiedenen Funktionen ist inzwischen so hoch, dass einem wohl nur ein Bruchteil davon tatsächlich bekannt ist. In diesem Artikel wollen wir uns mit einer sehr nützlichen Funktion genauer im Detail beschäftigen: der Erstellung von PDF-Dateien auf dem iPhone. Mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie man ein PDF-Dokument auf dem iPhone erstellt und es anschließend ganz einfach mit einer elektronischen Signatur versieht.
PDF-Dateien mit dem iPhone erstellen: So geht’s
Um eine PDF-Datei auf einem iPhone zu erstellen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Wie die einzelnen Methoden jeweils funktionieren, hängt davon ab, welche Ursprungsdatei Sie in ein PDF-Format umwandeln möchten: Sei es eine Textdatei, eine Webseite oder ein Foto, alle diese Formate können auf dem iPhone in ein PDF-Dokument umgewandelt werden, ohne dass die App eines Drittanbieters installiert werden muss. Wie genau Sie PDF-Dateien mit dem iPhone erstellen, zeigen wir Ihnen!
Wenn Sie eine Webseite auf Ihrem iPhone in ein PDF-Dokument konvertieren möchten, um es anschließend zu verschicken oder abzuspeichern, ist dies leicht getan. Folgen Sie dazu den einzelnen Schritten folgender Anleitung:
Webseiten in PDF-Dateien umwandeln
1 1. Webseite öffnen und auf “Teilen”-Symbol tippen
Im ersten Schritt sollten Sie Ihr iPhone entsperren und die Safari-App öffnen. Rufen Sie dann die gewünschte Webseite auf und tippen Sie in der unteren Leiste auf das “Teilen”-Symbol, das aus einem Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil besteht.
2 2. Auf “Optionen” klicken
Wenn Sie auf das “Teilen”-Icon geklickt haben, öffnet sich Ihnen ein Fenster namens “Optionen”. Tippen Sie auf dieses Fenster.
3 3. “PDF” als Format auswählen
Nun bietet Ihnen das iPhone drei Optionen an, in welcher Form Sie den Inhalt der Website verschicken möchten. Wählen Sie hier “PDF” aus.
4 4. In Dateien sichern
Tippen Sie im nächsten Schritt auf den Reiter “In Dateien sichern”, um das entsprechende PDF-Dokument in Ihrer Dateien-App speichern zu können.
5 5. Speicherort wählen
Navigieren Sie jetzt in die Dateien-App Ihres iPhones und wählen Sie unter dem Reiter “Durchsuchen” den gewünschten Speicherort aus. Hier können Sie sich entweder für das Speichern im iCloud Drive oder auf Ihrem iPhone entscheiden.
6 6. PDF-Dokument sichern
Sobald Sie sich für einen Speicherort entschieden haben, brauchen Sie lediglich auf den “Sichern”-Button tippen, der sich oben rechts auf Ihrem Bildschirm befindet. Fertig! So haben Sie auf Ihrem iPhone aus einer Webseite ein PDF-Dokument erstellt und gespeichert.
Möchten Sie keine Webseite, sondern eigene Fotos bzw. Bilder auf Ihrem Apple Smartphone in eine PDF-Datei umwandeln, so ist auch dies ohne das Herunterladen einer zusätzlichen Anwendung möglich:
Fotos und Bilder im PDF-Format abspeichern
1 1. Fotos-App öffnen und auf “Teilen”-Symbol klicken
Gehen Sie in Ihre Fotos-App und wählen Sie das Foto aus, das Sie als PDF speichern möchten. Klicken Sie dann auf das “Teilen”-Icon (Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil).
2 2. Auf “Bücher”-Icon tippen
Anschließend tun sich in einer Leiste mehrere Apps auf, aus der Sie die “Bücher”-App anwählen.
3 3. Bücher-App öffnen
Navigieren Sie im nächsten Schritt in die Bibliothek Ihrer “Bücher”-App, in der sich bereits Ihr ausgewähltes Bild befindet. Tippen Sie auf die drei Punkte, die sich unterhalb des Bildes befinden.
4 4. Auf “PDF teilen” klicken
Nun tut sich Ihnen ein Fenster mit mehreren Optionen auf, aus denen Sie “PDF teilen” wählen.
5 5. Kanal für das Teilen auswählen
Schließlich müssen Sie nur noch aussuchen, über welchen Kanal (z.B. AirDrop, Nachrichten, Mail oder WhatsApp) Sie Ihr Foto in PDF-Format versenden möchten. Fertig!
Textdatei in PDF-Datei umwandeln
Mit dem iPhone haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Webseiten und Fotos in PDF-Dokumente umzuwandeln, sondern Sie können auch Textdateien in PDF-Form abspeichern. Dafür scannen Sie in der Notizen-, Foto- oder Dateien-App Ihres iPhones einfach Ihr jeweiliges papierbasiertes Textdokument. Ihr iPhone speichert das gescannte Dokument dann automatisch als PDF für Sie ab.
Gut zu wissen
In unserem Artikel “Wie kann man mit dem iPhone scannen? Eine einfache Anleitung” finden Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man Textdateien auf dem iPhone in PDF-Dateien umwandelt.
PDF-Dateien sicher elektronisch unterschreiben
Sobald Sie eine Textdatei, wie z.B. einen Vertrag oder ein anderes Dokument, auf dem iPhone in eine PDF-Datei umgewandelt haben, bietet es sich an, diese auf Ihrem Smartphone auch direkt digital zu unterzeichnen. Mit einer Softwarelösung für elektronische Unterschriften wie der von Yousign geht dies auf dem Handy - unabhängig davon, ob es sich um ein iPhone oder ein Android Smartphone handelt - ganz simpel.
Laden Sie Ihr Dokument in PDF-Format dazu einfach in der Yousign-Anwendung hoch, wählen Sie die Unterzeichnenden aus und verschicken Sie Ihre Signatureinladung. Dieser Prozess dauert für gewöhnlich nur ungefähr zwei bis drei Minuten.
Im Gegensatz zu gescannten oder digital gezeichneten Unterschriften sind e-Signaturen von zertifizierten Trust Service Providern wie Yousign, die die Anforderungen der eIDAS- und der Datenschutz-Grundverordnung einhalten, vollständig rechtsgültig und vor Gericht standhaft.
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FAQ Teil zum Thema “PDF-Dateien mit dem iPhone erstellen”
Kann man iPhone-Notizen in ein PDF umwandeln?
Ja, es ist möglich, iPhone-Notizen in ein PDF umzuwandeln, indem Sie die “Teilen”-Funktion von “Notizen” nutzen. Wählen Sie dafür die gewünschte Notiz aus und tippen Sie auf das “Teilen”-Icon (Quadrat mit nach oben gerichteten Pfeil). Aus den verschiedenen Optionen können Sie dann "PDF erstellen" auswählen. Nun wird automatisch ein PDF-Dokument erstellt, das Sie versenden und/oder speichern können.
Wie man mehrere Bilder auf einem iPhone zu einer PDF machen?
Mit Ihrem Apple Smartphone haben Sie die Möglichkeit, mehrere Bilder zu einer PDF-Datei zusammenzufügen. Speichern Sie dafür zunächst die Bilder, die Sie zusammenfügen möchten, in Ihrer Dateien-App ab. Tippen Sie alle gewünschten Fotos an, klicken Sie dann auf das “Teilen”-Symbol und anschließend auf “PDF erstellen”. Die Datei wird nun automatisch erstellt. Vor dem Sichern kann Name und Speicherort des Dokuments noch geändert werden.
Wie kann man mit dem iPhone ein PDF scannen?
Es gibt verschiedene Methoden, um auf dem iPhone Dokumente zu scannen, ohne sich dafür eine gesonderte Drittanbieter-Anwendung herunterladen zu müssen. Die Scanfunktion des iPhones finden Sie beispielsweise in der Notizen-, der Dateien- und der Fotos-App. So können Sie papierbasierte Dateien in nur wenigen Schritten digitalisieren.
Wie erstelle ich eine PDF-Datei bei Apple?
Wenn Sie eine PDF-Datei bei Apple auf Ihrem iPad oder iPhone erstellen möchten, können Sie dies tun, ohne eine zusätzliche Anwendung herunterzuladen. Die Vorgehensweise hängt davon ab, welche Art von Datei Sie in ein PDF-Dokument umwandeln möchten: Eine Webseite, ein Foto oder eine Textdatei. Eine genaue Anleitung für die einzelnen Möglichkeiten finden Sie im oberen Teil dieses Artikels.
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