So erstellt man eine PDF-Datei auf dem iPhone

iOS bietet mehrere integrierte Funktionen, mit denen Sie verschiedene Inhalte in PDF-Dateien konvertieren können. Die gängigsten Methoden sind:

• Websites über Safari als PDF speichern
• Fotos und Bilder direkt in PDF-Format umwandeln
• Notizen aus der Notizen-App exportieren
• E-Mails und Anhänge als PDF sichern

Alle diese Funktionen sind nativ in iOS verfügbar und erfordern keine Installation von Drittanbieter-Apps. Sie profitieren von schnellen Arbeitsabläufen und hoher Kompatibilität mit anderen Geräten.

Wenn Sie eine Webseite archivieren oder offline verfügbar machen möchten, können Sie diese direkt in Safari als PDF speichern.

Öffnen Sie Safari auf Ihrem iPhone und navigieren Sie zu der Website, die Sie als PDF speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass die Seite vollständig geladen ist, damit alle Inhalte im PDF erscheinen.

Tippen Sie unten oder oben im Browser auf das Teilen-Symbol (ein Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil). Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen, die Sie verwenden können.

Scrollen Sie im Teilen-Menü nach unten und wählen Sie die Option "Als PDF sichern" oder "In Dateien speichern". Das System generiert automatisch eine PDF-Version der aktuellen Webseite.

Wählen Sie den Speicherort aus – zum Beispiel iCloud Drive, „Auf meinem iPhone" oder einen anderen Cloud-Dienst. Sie können das PDF auch direkt per E-Mail oder über andere Apps teilen.

Bilder können auf dem iPhone schnell und unkompliziert in PDF-Dateien umgewandelt werden – ideal für Verträge, Quittungen oder handschriftliche Notizen, die Sie digitalisieren möchten.

Öffnen Sie die Fotos-App und wählen Sie das Bild aus, das Sie als PDF speichern möchten. Sie können auch mehrere Bilder markieren, wenn Sie ein mehrseitiges PDF erstellen möchten.

Tippen Sie unten links auf das Teilen-Symbol. Es erscheint ein Menü mit verschiedenen Freigabeoptionen, die Sie nutzen können.

Scrollen Sie durch die App-Vorschläge und wählen Sie "In Bücher speichern". Das ausgewählte Bild wird automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt und in der Bücher-App abgelegt.

Öffnen Sie die Bücher-App, um auf Ihre gespeicherte PDF zuzugreifen. Von dort aus können Sie die Datei umbenennen, in Sammlungen organisieren oder weiter bearbeiten und verwenden.

Die Notizen-App ist ein vielseitiges Werkzeug, das nicht nur Text, sondern auch Skizzen, Listen und eingefügte Bilder unterstützt. Alle diese Inhalte lassen sich einfach als PDF exportieren.

Öffnen Sie die Notizen-App und wählen Sie die Notiz aus, die Sie exportieren möchten. Tippen Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (•••) und wählen Sie "Teilen".

Wählen Sie im Teilen-Menü die Option "Drucken". In der Druckvorschau können Sie mit zwei Fingern auf das Vorschaubild zoomen – eine praktische Funktion, die seit iOS 11 verfügbar ist. Dadurch wird die Druckvorschau in eine vollwertige PDF-Vorschau umgewandelt. Tippen Sie dann auf das Teilen-Symbol, um die PDF zu speichern oder weiterzuleiten.

E-Mails enthalten oft wichtige Informationen, die Sie archivieren oder ausdrucken möchten. Mit iOS können Sie E-Mails direkt als PDF speichern und verwenden.

Öffnen Sie die Mail-App und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als PDF sichern möchten. Tippen Sie auf das Antworten-Symbol (Pfeil nach links) und wählen Sie "Drucken".

Verwenden Sie dieselbe Technik wie bei den Notizen: Zoomen Sie in der Druckvorschau mit zwei Fingern in das Vorschaubild. Die Vorschau wird dadurch zur PDF-Ansicht. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol, um die PDF zu speichern oder zu versenden.

Wenn eine E-Mail bereits einen PDF-Anhang enthält, tippen Sie auf den Anhang, um ihn zu öffnen. Tippen Sie dann auf das Teilen-Symbol und wählen Sie "In Dateien speichern", um die PDF dauerhaft auf Ihrem iPhone abzulegen.

Obwohl iOS bereits leistungsstarke native Funktionen bietet, gibt es spezialisierte Apps, die zusätzliche Features wie OCR, Stapelverarbeitung oder erweiterte Bearbeitungsoptionen bieten.

Die Bücher-App dient nicht nur zum Lesen von E-Books, sondern auch als praktischer PDF-Manager. Alle als PDF gespeicherten Inhalte landen automatisch hier und können einfach verwaltet werden.

Die Dateien-App bietet eine übersichtliche Struktur zur Verwaltung Ihrer PDFs und unterstützt die Integration mit iCloud Drive, Dropbox, Google Drive und anderen Cloud-Diensten. Sie können Dateien organisieren, umbenennen und in Ordnern strukturieren.

PDF Expert ist eine der beliebtesten Apps für die professionelle Bearbeitung von PDFs auf dem iPhone. Sie bietet:

• Textmarkierungen und Anmerkungen hinzufügen
• Formulare ausfüllen und bearbeiten
• Seiten zusammenführen oder trennen
• Passwortschutz für sensible Dokumente verwenden

Die App ist besonders nützlich für Nutzer, die regelmäßig mit umfangreichen PDF-Dokumenten arbeiten.

Adobe Scan kombiniert Scanfunktionen mit PDF-Erstellung. Die App erkennt Dokumente automatisch, passt Perspektive und Beleuchtung an und wandelt Scans in durchsuchbare PDFs um (OCR).

Weitere empfehlenswerte Alternativen:

• Scanner Pro: Schnelles Scannen und direkter Export als PDF
• Microsoft Lens: Ideal für die Integration in Microsoft Office
• Readdle Documents: Kombiniert Dateimanager mit PDF-Editor

Sobald Sie eine PDF-Datei erstellt haben, bietet iOS zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung.

Öffnen Sie eine PDF in der Bücher-App oder Dateien-App und tippen Sie auf das Markup-Symbol (Stift-Icon). Sie können dann:

• Text und Formen hinzufügen
• Bereiche hervorheben oder unterstreichen
• Handschriftliche Notizen einfügen
• Seiten löschen oder neu anordnen

Diese Funktionen sind besonders praktisch, wenn Sie schnell Anmerkungen zu einem Dokument hinzufügen möchten.

Wenn Sie PDF-Dateien nicht nur bearbeiten, sondern auch rechtssicher unterschreiben möchten, empfiehlt sich die Nutzung einer zertifizierten e-Signatur-Lösung wie Yousign.

Beispiel aus der Praxis: Sie haben gerade einen Dienstleistungsvertrag als PDF auf Ihrem iPhone erstellt. Statt ihn auszudrucken, manuell zu unterschreiben und wieder einzuscannen, können Sie ihn in wenigen Minuten über Yousign signieren lassen – direkt von Ihrem iPhone aus. Der Vertrag ist rechtlich bindend und vollständig nachvollziehbar.

Mit Yousign können Sie:

• PDFs direkt auf dem iPhone hochladen
• Unterzeichner hinzufügen und per E-Mail einladen
• Dokumente mit fortgeschrittener elektronischer Signatur versehen
• Alle Signaturen nachvollziehbar archivieren

Die elektronische Signatur ist rechtlich bindend und erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Der gesamte Prozess dauert nur wenige Minuten und ist DSGVO-konform.

Eine eingescannte Unterschrift ist für formfreie Dokumente zwar rechtsgültig, besitzt jedoch nur eine schwache Beweiskraft vor Gericht. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform (zum Beispiel Verträge mit besonderen Formanforderungen) ist ausschließlich die qualifizierte elektronische Signatur (QES) zulässig.

Nur eine zertifizierte elektronische Signatur nach eIDAS garantiert:

• Die eindeutige Identität des Unterzeichners
• Die Integrität des Dokuments (Schutz vor nachträglichen Änderungen)
• Volle Beweiskraft vor Gericht

Verwenden Sie daher immer eine anerkannte e-Signatur-Lösung für rechtsverbindliche Dokumente.

Wichtig zu wissen: In Deutschland können folgende Dokumente nicht elektronisch signiert werden und erfordern zwingend eine handschriftliche Unterschrift auf Papier:

• Kündigungsschreiben (Arbeitsverträge, Mietverträge)
• Mietverträge mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr
• Bürgschaften
• Testamente und Erbverträge

Für alle anderen geschäftlichen und privaten Dokumente können Sie elektronische Signaturen rechtssicher verwenden.

Öffnen Sie die PDF und tippen Sie auf das Teilen-Symbol. Sie haben folgende Optionen:

• E-Mail: PDF als Anhang versenden
• AirDrop: Schnelle Übertragung an andere Apple-Geräte in der Nähe
• iCloud Drive, Dropbox, Google Drive: Cloud-Speicherung für den Zugriff von mehreren Geräten
• Messaging-Apps: Versand über WhatsApp, Signal oder iMessage