La cooperativa Tagesmutter Arcobaleno accelera la messa in servizio delle sue Tagesmutter

Foto di Francesca Amisano

Francesca Amisano

Responsabile amministrativa

Foto Arcobaleno Copyright 2018 Tagersmutter Arcobalen
  • 80

    Famiglie

  • 20

    Collaboratori tagesmutter

  • 200K

    € di fatturato annuo

L’azienda

Tagesmutter Arcobaleno è una cooperativa dedita alla cura dei bambini. Le socie collaboratrici, riconosciute con il titolo di Tagesmutter, "mamme di giorno" si occupano di accudire i bambini presso il proprio domicilio con il supporto e la guida della cooperativa.

https://www.tagesmutter-arcobaleno.it/

  • Settore di attività:

    Servizi di accudimento e cura dei bambini

  • Città:

    Genova

  • Anno di creazione:

    2011

  • Cliente da:

    2021

In dieci anni di attività, Tagesmutter Arcobaleno ha aiutato centinaia di famiglie a trovare la "mamma di giorno" perfetta per i loro pargoli.

Eppure, la gestione delle attività burocratiche all'interno della cooperativa non è stata sempre rapida ed efficace. Francesca Amisano, responsabile amministrativa di Tagesmutter Arcobaleno, non ha dimenticato tutte le difficoltà del suo lavoro: gli errori nelle procedure, i tempi lunghi, la documentazione incompleta...

Storia vecchia ormai. Da quando la cooperativa ha seguito il consiglio dei suoi consulenti informatici e adotatto il servizio di firma elettronica di Yousign, tutto è cambiato: le tagesmutter non devono più recarsi alla sede della cooperativa per firmare i nuovi contratti con le famiglie, tutto può essere fatto da casa in pochi semplici clic. In questo modo le pratiche sono aperte e chiuse in giornata, si risparmia tempo e i servizi per i clienti della cooperativa sono attivi immediatamente.

Foto Arcobaleno

Copyright 2018 Tagersmutter Arcobalen

Una migliore produttività grazie alla firma elettronica

Con l'utilizzo della firma elettronica di Yousign, la Cooperativa Tagesmutter Arcobaleno ha dato una svolta alle attività amministrative e di segreteria, riuscendo finalmente a gestire rapidamente ed efficientemente la firma dei contratti delle Tagesmutter.

E con questa semplice rivoluzione digitale, sono tutti vincenti:

  • L'amministrazione della cooperativa ha ridotto i tempi burocratici: le pratiche sono chiuse in giornata, senza errori e senza inutili scartoffie in ufficio, grazie all'archiviazione online dei contratti firmati.

  • Le tagesmutter possono firmare i contratti con la cooperativa direttamente online e in qualsiasi momento: non hanno più bisogno di recarsi nella sede della cooperativa e possono entrare in servizio immediatamente.

  • Le famiglie e i loro pargoli hanno immediatamente a loro disposizione una "mamma di giorno", senza alcun tempo di latenza a causa di firme in attesa.

« Se prima di Yousign perdevamo tempo a rincorrere delle firme ora tutto è più rapido ed efficiente. »

Francesca Amisano

Responsabile amministrativa

Una webapp intuitiva e semplice da utilizzare

Francesca Amisano, responsabile amministrativa di Tagesmutter Arcobaleno, è entusiasta della partnership con Yousign ché ha incrementato la produttività del lavoro della cooperativa e semplificato le sue attività quotidiane.

Infatti, la webapp Yousign è semplice da utilizzare per chi firma, ma anche per chi crea una procedura di firma: le moltissime funzionalità disponibili sulla piattaforma consentono di creare dei contratti, di personalizzarli, di formattarli e di visualizzarli prima dell'invio ai firmatari.

Inoltre, grazie ai reminder è possibile inviare delle notifiche automatiche per sollecitare la firma di un documento in scadenza.

E in caso di dubbi o difficoltà, l'assistenza clienti Yousign in lingua italiana è disponibile in qualsiasi momento.

« Gli scambi con i team Yousign sono sempre stati solleciti e puntuali, a partire dal processo di vendita all’assistenza tecnica. L'attenzione al cliente è evidente e questo per noi è molto importante. »

« Con Yousign gestire i documenti ed inviarli per la firma è facile e veloce, i tempi di firma e recupero dei contratti sono ridotti di tantissimo e l’archiviazione online riduce scartoffie inutili in ufficio. »

Francesca Amisano

Responsabile amministrativa

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