Un successo lungo più di vent'anni non è il frutto dell'azzardo: per saper anticipare i bisogni del mondo che verrà e restare constantemente all'avanguardia, servono passione e uno sguardo lungimirante.
Ricerca e innovazione fanno parte del DNA del Gruppo Gioel – nato alla metà degli anni novanta a Trento e oggi saldamente impiantato in tutta Italia. Ogni anno sono all'incirca 650 i contratti firmati dai commerciali dell'azienda presenti su tutto il territorio nazionale; l'adozione della firma elettronica si è imposta quindi come un'evidenza.
Yousign ha semplificato il lavoro quotidiano dei dipendenti e, per quanto rivelatoci da Alessandro Svaldi, Digital Transformation Specialist, ha permesso a Gioel SPA di non subire dei rallentamenti nel flusso di business durante le fasi di lockdown legate alla pandemia di Covid19.
La scelta della flessibilità e del risparmio di tempo
Le molteplici problematiche legate alla firma su carta dei documenti interni e commerciali, hanno spinto il Gruppo Gioel a fare appello alle nostre soluzioni di firma elettronica. E come in ogni rivoluzione che si rispetti, c'è un prima e c'è un dopo.
Yousign è stata infatti la soluzione che ha permesso di:
- Ridurre la quantità di carta utilizzata in azienda: un buon risparmio nel budget aziendale e un gesto ecologico importante per il pianeta.
- Ridurre i tempi di ricezione dei documenti cartacei per via postale: grazie all'imediatezza della firma elettronica spariscono i servizi intermediari e si azzerano i tempi di ricezione.
- Ridurre i tempi e gli spazi di archiviazione fisica dei documenti: contratti e documenti aziendali sono già digitalizzati e possono essere archiviati immediatamente e direttamente online.
« Si riesce a fare tutto quello che serve con semplicità e facilità. »
Yousign: una scelta evidente per il Gruppo Gioel
La possibilità di firmare in Italia e in Europa, grazie al protocollo eIDAS, unita all'alta qualità dei servizi e al prezzo competitivo, sono stati solo alcuni dei fattori determinanti nella scelta dei servizi Yousign, rivela Alessandro Svaldi.
Gioel SPA cercava una soluzione semplice da utilizzare, che facilitasse la creazione dei workflows aziendali; Yousign ha saputo rispondere anche a questa esigenza:
« Per il personale in azienda che mastica di programmazione, l'uso di Yousign è semplice e ben documentato, con la possibilità di avere un ambiente di test dedicato – cosa non banale, perché non tutti i servizi offrono questa possibilità. »
Oggi Yousign è diventato uno strumento indispensabile per le attività quotidiane dei dipendenti del Gruppo Gioel.
« Yousign è ormai uno strumento significativo nelle nostre operazioni day-to-day. »
Questa storia potrebbe essere anche tua! Contattaci per scoprire in che modo possiamo aiutarti con la trasformazione digitale e l'adozione della firma elettronica nella tua azienda.
