Alfonsino, leader del food delivery nei piccoli comuni italiani, ha optato per la firma elettronica per snellire le pratiche di recruiting dei suoi drivers. I responsabili HR di questa giovane start-up, Mario Bracco & Davide Barbiero, non hanno alcun rimpianto dell'epoca cartacea: il processo di recruiting è diventato più rapido ed efficace ed ha permesso di incrementare gli sforzi di ecosostenibilità dell'azienda.
Prima di conoscere Yousign, la start-up, impegnata in un processo costante di digitalizzazione, si era rivolta ad altri tipi servizi, senza però trovare una risposta adeguata alle sue esigenze. La gestione della firma elettronica dei suoi contratti a distanza era una tappa importante della strategia di digitalizzazione di Alfonsino, tanto più con la crescita della società nel contesto della pandemia di Covid19.
Il colpo di fulmine con Yousign scocca alla fine dell'anno 2020, da allora sono stati firmati più di 500 contratti e Alfonsino non smette di assumere!
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Un processo di recruiting per troppo tempo dipendente dal cartaceo
« L’ecosostenibilità e la tutela del nostro ambiente sono valori da proteggere sempre di più, per questo abbiamo apprezzato maggioramente la scelta di essere passati alla firma elettronica e di aver digitalizzato i processi di recruiting. Sarebbero circa 6000 fogli che abbiamo evitato di “sprecare”, salvando un albero, se consideriamo che dallo stesso si possono produrre 16 risme di fogli (500 fogli l’una). »
La storia della nascita di Alfonsino non è diversa da quella di molte giovani start-up di successo: un'idea vincente, dei collaboratori motivati e una grande voglia di crescere. E quando il successo arriva non sempre c'è il tempo di fermarsi a riflettere: bisogna avanzare, assumere personale per continuare a ingrandirsi e rispondere alle esigenze del mercato.
E in questo vertiginoso turbine di assunzioni, tutti i futuri drivers dovevano recarsi nella sede di Alfonsino per firmare il loro contratto di assunzione. Mario Bracco e Davide Barbiero, responsabili HR, ricordano il tempo passato a organizzare gli appuntamenti in sede coi futuri collaboratori e quello richiesto per far loro firmare il contratto.
Un contratto di dieci pagine per ogni futuro drivers di Alfonsino!
La firma elettronica: punto di svolta per il raggiungimento degli obiettivi aziendali
Nell'universo delle start-up reattività e velocità sono fattori decisivi, ecco perché gli obiettivi dei collaboratori di Alfonsino possono cambiare giorno dopo giorno.
Mario ci spiega che la velocità di assunzione di un driver è fondamentale per poter rispondere alle richieste di mercato, da qui l'esigenza di semplificare e accelerare il processo di firma dei contratti.
L'adozione della firma elettronica per i contratti è stata il punto di svolta nella strategia di recruiting di Alfonsino: la reattività e semplicità delle soluzioni di Yousign hanno permesso alla società di fare un balzo in avanti e di assumere nuovi rider in varie città italiane.
« Yousign ci ha dato la possibilità di raggiungere i nostri obiettivi molto più velocemente. »
Un bilancio positivo per Alfonsino e per il pianeta
La garanzia di una soluzione Made in Europe era un requisito fondamentale per Alfonsino, che cercarva un servizio di firma elettronica conforme alla RGDPR e al regolamento eIDAS; ma non era il solo.
Alfonsino era alla ricerca di un prodotto smart, reattivo, semplice di utilizzo e soprattutto ecosostenibile.
L'incontro con Yousign è stato il match perfetto.
« Yousign ci ha dato la possibilità di far firmare il maggior numero di contratti nel minor tempo possibile, risparmiare costi e continuare ad avere un approccio ecosostenibile. »
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