La firma in calce

La firma in calce è quella firma che viene apposta alla fine di un documento. Una firma inserita in calce è ben differente da una firma apposta all’inizio di un documento, o nel frontespizio di un documento che presenta più pagine. Questo perché soltanto la firma in calce esprime la comprensione, l’adesione totale e l’accettazione della responsabilità rispetto al suo contenuto. 

Per questo è sempre raccomandato, prima di leggere attentamente il documento, di firmare in calce per confermare la presa visione dell’integralità del documento in questione.

Quante volte succede che al momento di dover firmare un documento ci sentiamo dire “prego puo’ firmare in calce”, e siamo li’ un po’ persi e ci chiediamo: in che senso devo firmare in calce?

No, non c’entra niente l’edilizia, anche se si tratta in effetti di un termine che è stato ripreso dal termine greco calix che designava la calce effettivamente utilizzata nel settore edilizio, ma questo termine veniva utilizzato anche per dire “alla fine” o “al termine” in quanto la calce veniva impiegata per segnare il limite nei campi da gioco in ambito sportivo. 

Ecco che le cose cominciano a essere più chiare…Firmare in calce vuol dire semplicemente firmare alla fine del documento, o in altre parole giù in basso dove termina il testo del documento.

Quando ci viene richiesto di firmare in calce, bisogna apporre la propria firma alla fine del documento e questo spesso vuol dire dove termina la pagina. Di solito dove ci viene richiesto di firmare é indicato il nostro nome e cognome, ma non sempre, quindi si può firmare a destra o a sinistra in quanto non c’è una regola fissa che indica quale sia il lato giusto. Questo ovviamente se non è già presente una firma nel documento, in questo caso si dovrà firmare nella parte opposta alla firma in calce già presente. 

É sempre consigliato scrivere prima il proprio nome e poi il cognome per rendere più chiara l’identità del firmatario e evitare firme illeggibili. 

Questi sono consigli che solitamente vengono dati a chi deve firmare, ma la realtà dei fatti è che non vi sono leggi che stabiliscono quali caratteristiche deve avere una firma per essere valida. 

In effetti l’elemento caratteristico di una firma é che questa possa essere ricondotta al firmatario, questo quindi al di là della leggibilità della firma apposta in calce al documento. 

La firma a mano che viene chiamata firma autografa comporta vari rischi, essendo poco tutelata, può essere difatti contestata dal firmatario o da chi fa firmare. 

Fortunatamente nell’epoca in cui viviamo assistiamo a una progressiva digitalizzazione che ci permette di trovare soluzioni alle problematiche di tutti i giorni. Quindi perché continuare a firmare a mano in calce quando lo si può fare direttamente dal proprio smartphone o pc? 

La firma in calce non si limita al formato cartaceo dei documenti, può infatti essere apposta anche nei documenti online attraverso l’uso della firma elettronica, che spesso viene apposta, appunto, in calce. Vediamo quindi come firmare online.

Spesso senza accorgercene firmiamo in calce le nostre mail, questo succede quando prima di inviare un messaggio di posta elettronica, in fondo indichiamo il nostro nome o a volte anche il nome dell’azienda dove lavoriamo. Ricordiamo però che questo tipo di firma non ha alcun valore legale e serve solo a riconoscere il mittente della mail. 

Se vuoi sapere come aggiungere la tua firma alle tue mail, abbiamo scritto un articolo con semplici passi che ti mostrano come fare. 

Invece per firmare elettronicamente un documento online puoi utilizzare un servizio di firma elettronica, come Yousign.

Yousign offre il servizio di firma elettronica, che permette di firmare i propri documenti comodamente da casa poiché é sviluppato per essere compatibile con tutti i dispositivi mobili e tutti i sistemi operativi. 

Con Yousign quando si decide di apporre la propria firma elettronica a un documento, si può con il cursore muovere la zona dove sarà presente la firma, e cosi’ decidere di metterla in calce.