La firma in calce è quella firma che viene apposta alla fine di un documento. Una firma inserita in calce è ben differente da una firma apposta all’inizio di un documento, o nel frontespizio di un documento che presenta più pagine. Questo perché soltanto la firma in calce esprime la comprensione, l’adesione totale e l’accettazione della responsabilità rispetto al suo contenuto.
Per questo è sempre raccomandato, prima di leggere attentamente il documento, di firmare in calce per confermare la presa visione dell’integralità del documento in questione.
Cosa significa “firma in calce”
Quante volte succede che, al momento di firmare un documento, ci sentiamo dire “prego, può firmare in calce”, e rimaniamo un attimo spiazzati chiedendoci: ma cosa significa esattamente “firmare in calce”?
Non c’entra nulla con l’edilizia, anche se il termine calce deriva dal latino calx e dal greco calix, usato originariamente per indicare la calce da costruzione. Col tempo, questo termine ha assunto anche il significato di “limite” o “fine”, poiché la calce veniva utilizzata per tracciare i confini nei campi da gioco. È proprio da qui che nasce l’espressione “in calce”, cioè alla fine del documento.
Nel linguaggio giuridico, firmare in calce significa quindi apporre la propria firma alla fine di un testo scritto, certificandone il contenuto e assumendosene la responsabilità. È una prassi ancora oggi fondamentale, soprattutto in documenti legali, contrattuali o ufficiali, dove la posizione della firma può incidere sulla sua validità e riconoscibilità formale.
Come si firma in calce?
Quando ci viene richiesto di firmare in calce, significa che dobbiamo apporre la nostra firma alla fine del documento, solitamente dove termina la pagina. In alcuni casi, troveremo indicato nome e cognome, ma se non ci sono riferimenti precisi, si può firmare liberamente a destra o a sinistra, a meno che non ci sia già una firma: in quel caso, è buona norma firmare nella parte opposta.
É sempre consigliato scrivere prima il proprio nome e poi il cognome per rendere più chiara l’identità del firmatario e evitare firme illeggibili.
Questi sono consigli che solitamente vengono dati a chi deve firmare, ma la realtà dei fatti è che non vi sono leggi che stabiliscono quali caratteristiche deve avere una firma per essere valida.
In effetti l’elemento caratteristico di una firma é che questa possa essere ricondotta al firmatario, questo quindi al di là della leggibilità della firma apposta in calce al documento.
La firma a mano che viene chiamata firma autografa comporta vari rischi, essendo poco tutelata, può essere difatti contestata dal firmatario o da chi fa firmare.
Fortunatamente nell’epoca in cui viviamo assistiamo a una progressiva digitalizzazione che ci permette di trovare soluzioni alle problematiche di tutti i giorni. Quindi perché continuare a firmare a mano in calce quando lo si può fare direttamente dal proprio smartphone o pc?
La firma in calce non si limita al formato cartaceo dei documenti, può infatti essere apposta anche nei documenti online attraverso l’uso della firma elettronica, che spesso viene apposta, appunto, in calce. Vediamo quindi come firmare online.
Quali documenti richiedono una firma in calce?
Sono numerosi i documenti per i quali la firma in calce è non solo prassi, ma in alcuni casi anche richiesta dalla normativa. Tra gli esempi più frequenti troviamo:
- Contratti di lavoro e lettere di assunzione
- Procure e deleghe scritte
- Scritture private tra privati o imprese
- Contratti di compravendita
- Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
In tutti questi casi, la firma in calce assume un significato preciso: attribuisce efficacia legale al documento e ne dimostra l’accettazione da parte del firmatario.
Firma digitale, zero stress
Valore legale
La firma in calce, quando apposta su un documento cartaceo, ha pieno valore legale se riconducibile al firmatario. Tuttavia, poiché non esiste un formato standard né un requisito tecnico per apporre la firma autografa, essa può essere oggetto di contestazioni. Per questo motivo, il valore legale dipende dalla capacità di dimostrare l'autenticità della firma, ad esempio con testimoni, perizie calligrafiche o altre prove documentali.
Nel contesto digitale, invece, una firma in calce ha valore giuridico solo se apposta tramite firma elettronica conforme al regolamento eIDAS. In questo caso, la firma elettronica semplice, avanzata o qualificata consente non solo di identificare il firmatario, ma anche di garantire l’integrità del documento, offrendo una tracciabilità superiore rispetto alla firma autografa. La posizione “in calce” resta rilevante per motivi di forma e chiarezza, ma è la tecnologia di firma usata a determinare la validità legale.
Firma in calce vs altre firme
A differenza di una firma in sovrimpressione (inserita in un punto qualunque del documento) o grafica (ad esempio una semplice immagine .png), la firma in calce segue una logica precisa: rafforza la validità giuridica del documento indicando che il firmatario ha firmato dopo aver preso visione del contenuto.
Tuttavia, con la diffusione della firma elettronica, oggi è possibile riprodurre digitalmente la logica della firma in calce, inserendo la firma elettronica alla fine del file PDF. Se generata tramite un sistema conforme a eIDAS (come Yousign), la firma ha pieno valore legale, pur essendo digitale.
Firmare in calce online con Yousign
Spesso senza accorgercene firmiamo in calce le nostre mail, questo succede quando prima di inviare un messaggio di posta elettronica, in fondo indichiamo il nostro nome o a volte anche il nome dell’azienda dove lavoriamo. Ricordiamo però che questo tipo di firma non ha alcun valore legale e serve solo a riconoscere il mittente della mail.
Se vuoi sapere come aggiungere la tua firma alle tue mail, abbiamo scritto un articolo con semplici passi che ti mostrano come fare.
Invece per firmare elettronicamente un documento online puoi utilizzare un servizio di firma elettronica, come Yousign.
Yousign offre il servizio di firma elettronica, che permette di firmare i propri documenti comodamente da casa poiché é sviluppato per essere compatibile con tutti i dispositivi mobili e tutti i sistemi operativi.
Con Yousign quando si decide di apporre la propria firma elettronica a un documento, si può con il cursore muovere la zona dove sarà presente la firma, e cosi’ decidere di metterla in calce.
FAQ
Cosa significa “lì” seguito dalla data nei documenti?
La parola “lì” nei documenti formali indica il luogo in cui viene firmato il documento. È un'abbreviazione di “in questo luogo” (dal latino ibi), ed è seguita dalla data in cui la firma viene apposta.
Esempio: lì, 'Milano, 27/05/2025' significa che il documento è stato firmato a Milano in quella data. Serve a contestualizzare la firma, indicando tempo e luogo.La firma in calce deve essere leggibile per avere valore legale?
No, non è necessario che sia leggibile. Ciò che conta è che la firma sia riconducibile al firmatario. Anche un tratto grafico o una sigla sono validi se riconosciuti come firma abituale.
Serve sempre firmare a destra in calce?
No, la legge non impone un lato specifico. Si può firmare a destra o a sinistra, purché la firma sia collocata al termine del documento o nello spazio indicato. In caso di più firmatari, si consiglia di non sovrapporre le firme.
Esistono differenze nell'uso della "firma in calce" nei vari sistemi giuridici?
Sì, il concetto di firma in calce (cioè alla fine del documento) è generalmente riconosciuto in molti ordinamenti giuridici, ma può variare per forma e valore legale.
Ad esempio, nei sistemi di civil law (come quello italiano, francese o spagnolo) la firma in calce è spesso richiesta per garantire la validità del contratto. Nei sistemi di common law (come quello anglosassone), invece, può essere sufficiente una firma in qualsiasi parte del documento, purché associata chiaramente all'intenzione di accettarne i contenuti.In ogni caso, la posizione della firma ha valore probatorio e serve a dimostrare il consenso espresso dalle parti.
Firma in calce, ma digitale!
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