Garantiza el cumplimiento de KYB y verifica a tus socios comerciales

Verifica todo tipo de empresas de forma automática y segura a través de la API de un único socio.

Sus contratos son propulsados por Yousign

en G2

¿Qué es KYB?

La verificación KYB (Conoce a tu empresa) es un proceso que permite a una empresa identificar y evaluar las organizaciones con las que mantiene relaciones comerciales.

Su objetivo es confirmar la existencia legal de una empresa, comprender su estructura de propiedad e identificar a las personas que la controlan.

En la práctica, el proceso KYB implica recopilar y analizar diversos tipos de información sobre una empresa:

  • Sus datos de registro
  • Sus actividades comerciales
  • Sus directivos
  • Sus beneficiarios efectivos

En un entorno empresarial en el que las relaciones comerciales son cada vez más digitales y las estructuras empresariales pueden ser complejas, el proceso KYB se ha convertido en una herramienta fundamental de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.

Descubra nuestras soluciones adaptadas a su sector

Muchos sectores ahora requieren procedimientos KYB, especialmente aquellos que implican transacciones financieras, relaciones contractuales sensibles o estrictas obligaciones regulatorias.

  • Seguros

  • Inmobiliaria

  • Alquileres

  • Recursos humanos

  • Banca

  • Notarías

La rápida evolución del fraude

  • Aumento del fraude

    En toda Europa, el coste total del fraude puede alcanzar hasta 3,9 veces el valor de la transacción fraudulenta original.

    LexisNexis Risk Solutions, Coste real del fraude: Europa, Oriente Medio y África, 2024.*

  • Coste del fraude

    En 2024, la OLAF recomendó la recuperación de más de 870 millones de euros tras investigaciones de fraudes y evitó gastos indebidos por valor de más de 40 millones de euros.

    Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), “La OLAF detecta fraudes por valor de más de 870 millones de euros en fondos de la UE”, 2025.*

KYB : un pilier essentiel de la conformité et de la sécurité

Implementar un proceso KYB (Conoce a tu empresa) fiable es fundamental para garantizar la seguridad de las relaciones comerciales y proteger a tu empresa de riesgos financieros, legales y reputacionales.

Sin un procedimiento de verificación de socios, las organizaciones pueden estar expuestas a múltiples amenazas:

  • Fraude corporativo

    Los delincuentes pueden crear empresas ficticias para obtener pagos o servicios. El proceso KYB ayuda a verificar la existencia real de una empresa.

  • Robo de identidad empresarial

    Los delincuentes pueden suplantar la identidad de empresas legítimas con documentos falsificados. La verificación KYB confirma la verdadera identidad de la organización y sus directivos.

  • Empresas fantasma y estructuras opacas

    Algunas empresas ocultan a sus beneficiarios efectivos para encubrir actividades ilegales. La verificación KYB revela quién controla realmente el negocio.

  • Riesgos legales y regulatorios

    Trabajar con una empresa que no cumple con la normativa puede acarrear sanciones, demandas y pérdidas financieras. Un proceso KYB exhaustivo ayuda a mitigar estos riesgos.

Incumplimiento de las normas KYB: ¿qué riesgos y sanciones conlleva para las empresas?

No adoptar un proceso KYB (Conoce a tu empresa) fiable expone a una empresa a riesgos financieros, legales y reputacionales.

  • Riesgos financieros

    El incumplimiento de las obligaciones KYB puede acarrear multas significativas, que pueden alcanzar varios millones de euros, especialmente si una empresa colabora con socios fraudulentos o entidades involucradas en el blanqueo de capitales o transacciones ilícitas.

  • Riesgos legales

    Una empresa que incumple la normativa puede enfrentarse a procesos judiciales, sanciones administrativas o litigios relacionados con relaciones comerciales con empresas no verificadas.

  • Riesgos reputacionales

    Trabajar con empresas fraudulentas o que incumplen la normativa puede socavar la confianza de tus clientes y socios, y tener repercusiones a largo plazo en la reputación de tu empresa en el mercado.

  • La importancia de un proceso KYB riguroso

    Un proceso KYB eficaz permite verificar la existencia legal de las empresas, identificar a los beneficiarios efectivos y detectar riesgos antes de establecer una relación comercial. Esto garantiza el cumplimiento normativo, protege las relaciones comerciales y mejora la confianza de los socios.

Cambia a una solución integrada y optimiza tus procesos KYB

Sin Verify

En la actualidad, muchas empresas dependen de varias herramientas para verificar, firmar y supervisar los procesos KYB, lo que resulta en:

  • Experiencias de usuario fragmentadas e incoherentes.
  • Tareas manuales repetitivas.
  • Costes difíciles de controlar.
  • Supervisión del rendimiento compleja en todos los workflows.

Con Verify

Notre solution s'intègre nativement dans vos parcours pour une conformité maitrisée de bout en bout.

  • Expérience cohérente dans le même parcours
  • Pas de double saisie
  • Tarification au succès
  • Pilotage et audit trail sur tout le parcours

Nuestras soluciones KYB

  • Comprobación del registro de la empresa

    Automatiza la verificación de la existencia y autenticidad de una empresa mediante registros oficiales.

    Más información

  • Verificación de la identidad de los representantes legales

    Obtén información sobre los representantes legales y verifica su identidad.

    Más información

  • Comprobación de PEP y sanciones

    Fortalece tu cumplimiento de las normas contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo mediante comprobaciones en más de 280 listas internacionales de sanciones y personas políticamente expuestas (Lista Consolidada de la UE, el Tesoro Público, OFAC, etc.).

    Más información

  • Verificación de la cuenta bancaria

    Verifica al instante la validez y la titularidad de los datos bancarios para proteger cada transacción.

    Más información

  • Análisis de documentos

    Verifica y extrae datos automáticamente de diversos documentos del cliente (extractos bancarios, carné de conducir, DNI, etc.) para prevenir el fraude documental y garantizar una incorporación segura.

    Más información

Mantén el control en cada paso

Realiza un seguimiento del progreso de tus clientes a través de los workflows contractuales, desde la verificación hasta la firma del contrato.

  • Visualiza el estado de la sesión en tiempo real.
  • Identifica cuellos de botella al instante.
  • Exporta fácilmente pistas de auditoría en cualquier momento.

Descubre nuestras soluciones Verify KYC

  • Verificación de documentos de identidad (mediante imagen y vídeo)

    Verificación instantánea y segura de documentos de identidad mediante imagen o vídeo, directamente desde un smartphone.

    Más información

  • Verificación de identidad mediante reconocimiento facial

    Combina la verificación de documentos mediante vídeo con comprobaciones biométricas para confirmar que el usuario es el titular legítimo del documento.

    Más información

  • Comprobación de PEP y sanciones

    Fortalece tu cumplimiento de las normas contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo mediante comprobaciones en más de 280 listas internacionales de sanciones y personas políticamente expuestas (Lista Consolidada de la UE, el Tesoro Público, OFAC, etc.).

    Más información

  • Verificación de cuentas bancarias

    Verifica al instante la validez y la titularidad de los datos bancarios para proteger tus transacciones.

    Más información

  • Análisis de documentos

    Verifica y extrae datos automáticamente de diversos documentos del cliente (extractos bancarios, carné de conducir, DNI, etc.) para prevenir el fraude documental y garantizar una incorporación segura.

    Más información

Habla con uno de nuestros expertos en KYC/KYB para encontrar la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

FAQ

Preguntas frecuentes

  • Una solución KYB (Conoce a tu empresa) es una plataforma que automatiza la verificación de empresas y socios comerciales para comprobar su existencia legal y cumplimiento normativo. Verify consulta los registros oficiales (Colegio de Registradores, Registro Mercantil Central), verifica la identidad de los representantes legales e identifica a los beneficiarios efectivos para prevenir el fraude y el blanqueo de capitales. Esta solución KYB protege tus relaciones comerciales, respalda tus esfuerzos de cumplimiento normativo (directivas contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo) y agiliza la incorporación de socios mediante una única API.

  • Un proceso KYB te permite verificar la legitimidad de tus socios comerciales, evitar empresas fantasma y cumplir con tus obligaciones normativas en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. Verify automatiza la verificación de empresas consultando los registros oficiales en tiempo real. KYB reduce los riesgos de fraude, protege tus relaciones comerciales (con proveedores, subcontratistas y socios) y promueve la transparencia en las transacciones comerciales. El proceso KYB es esencial para mercados, servicios entre empresas e instituciones financieras.

  • El proceso KYB de Verify verifica toda la documentación oficial de la empresa: certificados de registro del Colegio de Registradores o el Registro Mercantil Central, certificado de constitución, estatutos sociales, identidad de los representantes legales e identificación de los beneficiarios efectivos o personas con control significativo (que posean más del 25 % del capital). Nuestra solución accede directamente a los registros oficiales (Colegio de Registradores, Registro Mercantil Central, Companies House, etc.) para confirmar la existencia legal, verificar la actividad comercial y el capital social, e identificar a las personas políticamente expuestas (PEP). Esta verificación de la empresa garantiza la transparencia con sus socios comerciales.

  • Verify está diseñado para ayudarte a cumplir con los requisitos KYB (Conoce a tu empresa) y contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Nuestra solución te ayuda a cumplir con las directivas europeas contra el blanqueo de capitales y las obligaciones de verificación de los beneficiarios efectivos o personas con control significativo. Las comprobaciones automatizadas (Colegio de Registradores, Registro Mercantil Central, otros registros oficiales, PEP y sanciones) proporcionan una trazabilidad completa para respaldar tus obligaciones reglamentarias. Disponible en Francia, Bélgica, Suiza, Reino Unido y Países Bajos, con pistas de auditoría que cumplen con el RGPD.

Pasa más tiempo haciendo tareas administrativas ocupándote de la empresa. Deja que Yousign se ocupe del resto.

¿Quieres saber más? Habla con uno de nuestros expertos en KYC/KYB.

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