Trámites necesarios para abrir una empresa en España

¿Estás pensando en emprender en España pero no sabes por dónde empezar? Según datos del INE, cada mes se crean más de 8.000 nuevas empresas en nuestro país. Sin embargo, el 30% de los emprendedores encuentran dificultades por desconocer los trámites necesarios. 

Emprender en España es una oportunidad interesante, pero también implica cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos que si no los conoces bien pueden volverse en tu contra y hacer que el proceso sea más difícil y ralentice tu proyecto. 

¡Descubre qué necesitas saber para poner en marcha tu negocio con solvencia y tranquilidad!

Elegir la estructura legal adecuada es uno de los primeros y más importantes pasos para poner en marcha tu empresa en España. Y aunque pueda parecer un trámite burocrático más, la realidad es que esta decisión marcará el camino de tu negocio: desde el tipo de impuestos que pagarás, hasta las responsabilidades legales que asumirás o los requisitos que deberás cumplir. 

¿Te interesa emprender como autónomo? ¿Prefieres la seguridad de una sociedad limitada? ¿O quizá sueñas con lanzar una cooperativa junto a otros profesionales? Cada forma jurídica tiene sus ventajas, requisitos y particularidades. 

Desde Yousign te explicamos de forma clara y sencilla las opciones más comunes para que puedas tomar la mejor decisión, adaptada a tus necesidades y al tipo de actividad que vas a desarrollar. Porque dar el primer paso con buen pie puede ahorrarte muchos dolores de cabeza en el futuro, también puedes consultar nuestra guía para crear un proyecto empresarial desde cero.

Si estás pensando en emprender en solitario y de forma sencilla, darte de alta como autónomo puede ser la opción más directa y ágil. Esta estructura legal es ideal para profesionales independientes, freelancers y pequeños negocios que no requieren una inversión inicial elevada ni una compleja organización societaria.

Los trámites para comenzar son bastante simples y rápidos. A continuación, te explicamos las características clave y los pasos necesarios para empezar tu actividad como autónomo en España.

• Responsabilidad ilimitada: Respondes con tu patrimonio personal.
• Sin capital mínimo.
• Trámites simplificados: alta en Hacienda (modelo 036/037) y alta en la Seguridad Social (RETA).

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) es una de las formas jurídicas más populares en España, especialmente entre pequeñas y medianas empresas. Ofrece una estructura flexible, con responsabilidad limitada al capital aportado, lo que protege el patrimonio personal de los socios. Si estás buscando emprender con una mayor cobertura legal y estás dispuesto a aportar un capital inicial, esta puede ser la opción más adecuada para ti. A continuación, te contamos por qué es tan elegida y qué pasos debes seguir para constituirla.

• Responsabilidad limitada al capital aportado.
• Capital mínimo: 3 000 € 
• Ideal para pequeñas y medianas empresas.
• Trámites: Redacción de estatutos sociales, escritura pública ante notario e inscripción en el Registro Mercantil.

La (SA) es una figura jurídica pensada para empresas de mayor envergadura o aquellas que prevén una expansión a gran escala. Si tu proyecto empresarial contempla la posibilidad de cotizar en bolsa, atraer inversores o contar con un número elevado de socios, esta es la forma jurídica más adecuada.

• Capital mínimo: 60.000 €, de los cuales al menos el 25 % debe estar desembolsado en el momento de la constitución.
• Responsabilidad: Limitada al capital aportado.
• Gestión: Sujeta a mayores requisitos de auditoría y gobierno corporativo.

Más allá de las formas jurídicas tradicionales, existen alternativas que se adaptan a proyectos colaborativos o de menor escala. 

Las cooperativas, por ejemplo, son ideales si el objetivo es un modelo de empresa participativa y democrática. Las comunidades de bienes permiten que varios autónomos compartan un mismo negocio sin constituir una sociedad.

• La tramitación puede hacerse en parte vía DUE/CIRCE

Poner en marcha una empresa en España conlleva una serie de trámites legales, administrativos y fiscales que deben cumplirse en un orden determinado. Aunque puede parecer complejo al principio, conocer cada paso con antelación te permitirá ahorrar tiempo, evitar errores y comenzar tu actividad de forma segura y legal. A continuación, te ofrecemos un resumen claro y conciso de los pasos esenciales para crear tu empresa, independientemente de la forma jurídica elegida:

1. Verificar denominación social.
2. Depositar el capital en cuenta bancaria.
3. Elaborar estatutos.
4. Firmar escritura pública.
5. Solicitar NIF provisional.
6. Inscribirse en Registro Mercantil.
7. Alta fiscal (Hacienda) y Seguridad Social.
8. Obtener licencias/permiso de actividad.
9. Alta en IAE y obligaciones fiscales.

Lo primero es asegurarte de que el nombre elegido para tu empresa no está registrado por otra entidad.

• Solicita la “certificación negativa de denominación” al Registro Mercantil Central.
• El nombre queda reservado durante 6 meses.

Si constituyes una sociedad (SL, SA, etc.), deberás abrir una cuenta a nombre de la empresa en formación y depositar el capital social mínimo exigido.

• Obligatorio en SL y SA.
• La SL puede constituirse desde 1 € (según legislación más reciente)
• El banco emite un certificado necesario para el notario.

Son las normas internas que regirán el funcionamiento de la empresa. Este trámite debe realizarse ante notario. La escritura incluye los estatutos y los datos de los socios fundadores. Es un documento obligatorio para registrar la empresa.

• Redacta estatutos: objeto, sede, administración, distribución de beneficios
• Presenta documento en notaría, junto con denominación, certificación bancaria y DNI/NIE.

Una vez firmada la escritura, debes acudir a la Agencia Tributaria para obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional de la sociedad, necesario para operar legalmente.

• Solicítalo con el modelo 036.
• Define tu epígrafe IAE, régimen de IVA y obligaciones fiscales

Con la escritura y el NIF provisional, se procede a la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. Esta inscripción confiere personalidad jurídica a la sociedad.

• La escritura y documentos se presentan en el Registro de tu provincia.
• Costes estimados: entre 100 € y 400 €, depende del capital social.
• Plazo: 15–30 días.

Tras la inscripción, se realiza el alta definitiva en Hacienda mediante el modelo 036 y en la Seguridad Social para inscribir a la empresa y dar de alta a los trabajadores.

• Obtén el CCC (Código de Cuenta de Cotización).
• Alta del empresario y contrataciones (Régimen General o RETA).

Dependiendo del tipo de negocio y su ubicación, puede que necesites licencias específicas (como la de apertura, obras o actividad económica) otorgadas por el ayuntamiento o la comunidad autónoma.

• Licencia de apertura y actividad (ayuntamiento local).
• Permisos específicos si tu negocio lo requiere (sanidad, medio ambiente...).

• El sistema CIRCE/DUE permite tramitar la constitución de sociedades (SL, autónomos, cooperativas...) de forma online.
• Completa un único formulario (DUE) y el sistema lo remite automáticamente a Hacienda, Seguridad Social, Registro Mercantil, notaría y comunidad autónoma correspondiente.
• Puedes tramitarlo desde un Punto PAE o desde casa con certificado digital.

• Presentar declaraciones de IVA trimestral.
• Impuestos: Sociedades (25%), IRPF, IAE (si facturación >1 M€).
• Libros oficiales: inventario, cuentas anuales, actas.
• Enviar cuentas anuales al Registro Mercantil.

En el proceso de creación de una empresa, cada trámite implica documentación que debe firmarse de forma segura y válida. Aquí es donde la firma electrónica avanzada se convierte en una aliada clave para emprendedores y pymes. Su uso no solo permite automatizar tareas repetitivas como la inscripción, la gestión de estatutos o la solicitud de licencias, sino que también acelera la firma de contratos, formularios y escrituras sin necesidad de desplazamientos ni papeleo. Además, garantiza el cumplimiento legal conforme al Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020, aportando seguridad jurídica y eficiencia.

• Automatiza procesos clave: inscripción, gestión de estatutos, licencias.
• Acelera la firma de documentos como escrituras, contratos o formularios.
• Asegura el cumplimiento legal del Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020.

En este camino, Yousign ofrece soluciones especialmente diseñadas para emprendedores y empresas que necesitan firmar documentos de forma segura y legal:

• Cumplimiento eIDAS y Ley 6/2020 garantizado.
• Integrable con CIRCE y plataformas PAE para firmar estatutos y formales.
• Alta seguridad y trazabilidad, ideal para firmar escrituras notariales o contratos.

Dar vida a tu empresa en España es posible con una buena planificación, herramientas adecuadas y asesoría tecnológica. Desde la reserva de nombre hasta las obligaciones fiscales y sociales, el proceso es accesible si sigues los pasos adecuados y te apoyas en plataformas como CIRCE y Yousign.