Guía completa para crear un proyecto empresarial desde cero

Un proyecto empresarial bien estructurado es el punto de partida para conseguir que un negocio tenga más opciones de funcionar, más allá de la idea el proyecto empresarial es el que guiará los pasos y la forma en que se ejecutará cada proceso del negocio.

Tener una buena idea es solo el comienzo. Transformarla en un proyecto empresarial sólido requiere estructura, análisis y una planificación rigurosa. Un proyecto empresarial bien estructurado no solo te ayuda a clarificar tus objetivos, sino que también aumenta tus posibilidades de conseguir financiación y evitar errores costosos.

Ya sea que quieras lanzar una startup tecnológica, abrir un negocio local o presentar una propuesta a inversores, preparar adecuadamente tu proyecto empresarial es el primer paso para asegurar su viabilidad.

Un proyecto empresarial es un documento vital para todo emprendedor, ya que permite plasmar de forma estructurada y detallada una idea de negocio. Este documento recoge elementos clave como la propuesta de valor, los objetivos a corto y largo plazo, los recursos necesarios (humanos, técnicos y financieros) y la estrategia definida para alcanzar dichos objetivos. Además, incluye un análisis riguroso de la viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto, lo que permite anticipar riesgos y tomar decisiones basadas en datos.

También sirve como hoja de ruta para el desarrollo del negocio y como herramienta esencial para presentar la propuesta ante inversores, socios o entidades financieras, generando confianza y credibilidad.

Este documento sirve para marcar la hoja de ruta del negocio o emprendimiento, es la herramienta de planificación interna que ayuda a organizar ideas y tomar decisiones informadas para determinar cada paso y, sobre todo, la viabilidad del proyecto, a veces una buena idea no es un negocio brillante.

Este documento, además, funciona como herramienta de comunicación externa que permite presentar el proyecto a posibles socios, entidades financieras, aceleradoras o inversores, para conseguir la financiación necesaria para su ejecución, además para acercarse a los stakeholders más importantes.

Básicamente es un una herramienta que contribuye a aclarar pasos fundamentales en la creación de una empresa o negocio, como son:

• Planificación: Define objetivos, recursos y plazos.
• Comunicación: Facilita la presentación a inversores, bancos o socios.
• Análisis de viabilidad: Evalúa si tu idea es rentable y sostenible.

Estos dos conceptos suelen usarse como sinónimos, pero no son exactamente lo mismo, hay diferencias clave que se deben tener en cuenta, por una parte el proyecto empresarial es una fase inicial más amplia, que abarca desde la concepción de la idea hasta el análisis de su viabilidad técnica, económica y financiera. Incluye la motivación del emprendimiento, el problema que busca resolver, el público objetivo, el entorno competitivo y los recursos necesarios para ponerlo en marcha. Su función principal es validar la idea antes de comenzar a desarrollarla.

Mientras que el plan de negocio se centra en la ejecución estratégica y operativa del proyecto ya definido. Detalla cómo se organizará la empresa, cuál será su estructura, sus proyecciones financieras, su modelo de ingresos y cómo se captarán clientes y se generarán beneficios.

Ambos documentos se complementan: el proyecto empresarial sirve como base para estructurar el plan de negocio, por lo que es fundamental desarrollarlo primero.

Si bien el proyecto empresarial es el punto de partida es vital crearlo teniendo en cuenta los diferentes puntos que lo conforman para no dejar cabos sueltos que puedan afectar en el futuro, la estructura básica se centra en definir la idea, establecer objetivos e identificar público objetivo, veamos más detalladamente esos puntos.

Todo proyecto debe partir de una idea clara, concreta y documentada, muchas veces se cree que una idea brillante es suficiente para crear un negocio rentable, pero hay que tener en cuenta aspectos clave que  permitan establecer si realmente hay opciones de éxito en la idea. 

Hay que partir de tres preguntas clave:

• ¿Qué problema resuelve? Cómo tu producto o servicio va a ayudar al público objetivo a resolver una necesidad, es decir, como lo que tu haces va a ayudar a alguien ¿qué puedes hacer por él - ella?
• ¿Qué lo hace diferente? Ahora que ya sabes cómo vas a ayudar a tu público objetivo, ahora debes encontrar qué es eso que haces y que los demás no.
• ¿Cuál es su propuesta de valor? Finalmente, debes identificar porque han de darte su dinero a tí y qué van a recibir a cambio, como eso que les das va a cambiar o mejorar su vidas o negocios.

Define las metas de tu negocio de forma clara, concisa y realista, que se puedan cumplir, que sean exactas y que se ajusten a la realidad, del mercado y de las posibilidades de tu negocio.

La mejor forma de plasmar estos objetivos es la metodología SMART, que te permite establecer objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido.

• Específico: objetivos claramente definidos, sin  ambigüedades, para que sea totalmente comprensible.
• Medible: Que se pueda cuantificar el progreso y el resultado, utilizando métricas o indicadores clave (KPIs).
• Alcanzable: que se pueda alcanzar con los recursos disponibles.
• Relevante: Que esté alineado con la misión y visión de la organización o persona, contribuyendo a sus metas globales.
• Temporal: Debe tener fecha de caducidad, un periodo de tiempo en que se debe alcanzar.

Conocer a tu cliente ideal es clave te permitirá personalizar tu estrategía, identificar las necesidades de tu cliente y crear contenidos que te ayuden a acercarlo a tu marca o negocio, no todo el mundo es tu cliente y cuanto más específico seas, mejor.

• ¿Quién es?
• ¿Dónde está?
• ¿Qué necesidades tiene?
• ¿Cómo tu producto o servicio las satisface mejor que la competencia?

Los componentes clave son aquellos elementos que te permitirán establecer el documento de forma adecuada y que contenga todos los puntos necesarios para determinar la hoja de ruta con la que iniciarás tu proyecto.

Estos elementos permiten evaluar la viabilidad de la propuesta, identificar oportunidades y riesgos, y planificar de forma ordenada los pasos a seguir, tanto si cuentas con el capital de inversión como si se quiere presentar ante inversores o entidades financieras.

Investiga el entorno en el que se desarrollará tu negocio, debes conocer las posibilidades que tiene tu producto o servicio antes de lanzarte al agua, saber si existe demanda, si hay competencia, cómo es la competencia, todo lo que tenga que ver con tu negocio. Resuelve preguntas como:

• Tendencias del sector.
• Tamaño del mercado.
• Segmentación del público.
• Competencia directa e indirecta.

Esto te permite determinar si tienes la capacidad de iniciar tu negocio o por el contrario tienes necesidades específicas que resolver para poder iniciar.

¿Cómo examinar la viabilidad técnica del negocio?

Analiza si tienes la capacidad de producir o prestar el servicio con los recursos actuales. Preguntas:

• ¿Qué tecnologías necesitas?
• ¿Dónde vas a producir?
• ¿Qué proveedores necesitas?

Evaluación de costes, precios, márgenes y punto de equilibrio

Este análisis económico es clave para conocer si tu negocio puede ser rentable.

Incluye:

• Costes fijos y variables.
• Precio de venta estimado.
• Margen de beneficio.
• Punto de equilibrio (break-even point): cuándo empiezas a ganar.

Tu estrategia de marketing es la aliada principal para llegar a tu público objetivo, sin esta puede que no consigas la visibilidad que necesitas para cumplir los objetivos que te has planteado.

Debe incluir:

• Propuesta de valor: ¿Por qué te van a elegir a ti?
• Canales de distribución: físico, digital, mixto.
• Estrategia de comunicación: redes sociales, SEO, email marketing, publicidad.
• Estrategia de precios: penetración, premium, por valor, etc.

Este punto incluye detalladamente las fases y metas específicas de tu proyecto:

• Lanzamiento del MVP (Producto mínimo viable).
• Primeras ventas.
• Recursos humanos: perfiles clave.
• Recursos tecnológicos.
• Presupuesto estimado por fase.

En el caso de que necesites inversores para poner en marcha tu negocio la presentación es vital, de esta dependerá que consigas los recursos necesarios. También es importante a la hora de conseguir socios estratégicos como proveedores y distribuidores. 

Una presentación profesional debe ser:

• Clara, visual y breve (10-15 diapositivas).
• Centrada en la oportunidad y en cómo vas a escalar.
• Respaldada con datos reales.

Falta de realismo en las proyecciones

Evita cifras irreales. Utiliza datos comparativos del sector y actualiza tus previsiones regularmente.

No validar la idea con el mercado

Antes de invertir tiempo y dinero, valida tu idea con clientes reales. Testea con un MVP o entrevistas.

Ausencia de análisis de riesgos

Todo proyecto tiene riesgos. Inclúyelos y muestra cómo los vas a gestionar.

Olvidar los aspectos legales

Incluye siempre:

• Aviso legal
• Política de privacidad
• Política de cookies

Existe una amplia gama de herramientas que te pueden ayudar a crear tu proyecto empresarial de forma adecuada y organizada, estas herramientas son en muchos casos metodologías que te permitirán tener un visión global y acertada de tu idea de negocio y sus posibilidades en el mercado. 

• CANVAS Business Model: ideal para visualizar tu modelo de negocio.
• Lean Startup: metodología para validar ideas rápidamente.
• Google Workspace: para organizar y documentar.
• Notion: plantillas para roadmaps y planes de negocio.
• Sage o Holded: herramientas para contabilidad y facturación.

• Yousign, fundada en el 2013. Ayudamos a millones de empresas en el mundo entero a gestionar sus contratos y estamos en continuo crecimiento.

• Cámara de Comercio de España.
• ICEX España Exportación e Inversiones.
• ENISA (financiación para emprendedores).
• Red.es y sus programas de digitalización.

Preparar un proyecto empresarial requiere un proceso de documentación que es vital, la gestión documental y la firma de acuerdos con socios, colaboradores o potenciales inversores es una parte importante de todo este trabajo, que se puede agilizar y optimizar con herramientas como la firma electrónica de Yousign.

En Yousign, ayudamos a que los emprendedores agilicen sus procesos con soluciones de firma electrónica seguras, legales y totalmente digitales.

Con Yousign puedes:

• Firmar precontratos y contratos con inversores sin moverte de tu escritorio.
• Validar acuerdos de colaboración con terceros.
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Nuestra solución cumple con el Reglamento eIDAS de la UE, por lo que todos tus documentos firmados electrónicamente tienen plena validez legal.

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