Las mejores prácticas para gestionar tu empresa en España, guía definitiva

La gestión empresarial en España es determinante para conseguir resultados positivos, desarrollar una adecuada productividad y un ambiente laboral que contribuyan a la atracción y retención de talento y una mejor relación con socios estratégicos.

Para conseguir el máximo potencial de tu empresa, debe haber al frente alguien que sea capaz de planificar, organizar, dirigir y controlar todos los recursos y procesos de la misma, de forma rigurosa, disciplinada y metódica.

Una gestión empresarial exitosa se verá reflejada en los resultados de la compañía, ayudará a trazar el camino para un crecimiento adecuado y le proporcionará la estabilidad necesaria para ser competitiva.

La administración adecuada y estructurada de una empresa contribuye a mejorar los procesos, incrementar la eficiencia y fortalecer las relaciones con los stakeholders, todo esto, de manera conjunta, da como resultados una empresa más sólida capaz de enfrentar mejor los desafíos.

El éxito de una empresa dependerá de la gestión que se tenga, una buena gestión empresarial capaz de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de la forma adecuada, tendrá más opciones de afianzarse en el mercado y encontrar vías de crecimiento.

Las mejores prácticas de gestión empresarial ayudan a alcanzar objetivos comunes, contribuye a una utilización óptima de los recursos, reducción de los costes, establece una organización adecuada, proporciona equilibrio y prosperidad social.

• Organización, es el proceso mediante el que se distribuyen y coordinan los recursos de una empresa, esto abarca campos como el económico, recurso humano y tiempo, definición de tareas, roles y jerarquías.
• Previsión, consiste en anticipar lo que puede suceder en el futuro a corto, mediano y largo plazo, proyectar y planificar acciones para hacer frente a esas posibles situaciones.
• Adaptabilidad, es la capacidad de ajustar la organización, los recursos y los procesos a las situaciones que se presenten en el mercado, respondiendo adecuadamente y a los cambios, aprovechando oportunidades que se presenten y reduciendo riesgos.

La planificación estratégica es la hoja de ruta que seguirá la empresa para alcanzar sus objetivos, cada una de las acciones que contribuyan a la consecución de los objetivos en cada una de las áreas de la empresa.

• Misión y visión, son el punto de partida, la razón de ser de tu empresa define concienzudamente estos puntos.
• Objetivos estratégicos, establece objetivos realistas para tu empresa a corto, mediano y largo plazo, puedes usar el modelo de objetivos SMART -específicos (Specific), measurable (Medibles), alcanzables (Achievable), realistas (Realistic) y de duración limitada (Time-bound)-.
• Análisis FODA, te permite conocer el contexto interno y externo en el que te mueves, conocer tus fortalezas, detectar oportunidades y amenazas.
• Estrategias, define las estrategias, la ruta que seguirá tu empresa para conseguir los objetivos.
• Plan de acción, traduce las estrategias a tareas y acciones específicas que contribuyan al recorrido.
• Recursos, asigna los recursos, económicos, humanos y tecnológicos para la realización de cada una de las acciones.
• Mide, define indicadores (KPIs) y tiempos que permitan medir el avance de las acciones y estrategias hacia los objetivos.
• Revisión y ajustes, a partir de la información y datos de tus KPIs podrás tomar decisiones que contribuyan a la consecución de objetivos, reforzar acciones o redefinir los propios objetivos.

Consiste en gestionar los recursos financieros de la empresa de manera eficiente y sostenible, alineado a sus objetivos.

Gestionar eficientemente los recursos implica la planificación de cada uno de los movimientos que se realizan, realizar inversiones que apunten a la maximización de beneficios y la reducción de riesgos a partir de la toma de decisiones informada.

El uso de herramientas de análisis contribuyen al control sobre ingresos, gastos, inversiones y ahorros, esto te permite tomar decisiones inteligentes a partir de información real, conocer el estado de salud financiero de tu empresa y anticiparse a posibles problemas.

Las personas son clave en el desarrollo de una empresa o negocio, atraer con las habilidades y valores adecuados, puede contribuir directamente al éxito de tu empresa.

Para atraer el talento adecuado para tu empresa es necesario tener claro qué puedes ofrecer y qué quieres de los profesionales. Definir cómo tu proyecto contribuye al desarrollo profesional de tus colaboradores, establecer planes de remuneración dignos y competitivos, generar ambientes de trabajo positivos y todo aquello que contribuya a maximizar su rendimiento y su satisfacción en el puesto de trabajo.

Trabajar para fomentar la lealtad y el compromiso de los colaboradores para que la empresa cuente con un equipo alineado a sus objetivos.

La digitalización y automatización contribuye directamente a la mejora del rendimiento, integrar herramientas y sistemas digitales mejora la optimización de procesos, reduce márgenes de errores y permite captar datos que se pueden usar para la toma de decisiones. 

Optimizar tareas susceptibles de ser automatizadas, por ejemplo la firma de documentos con firma electrónica permite ahorrar tiempos y agilizar procesos que de otra forma requieren desplazamientos y esperas innecesarias.

En Yousing ofrecemos soluciones de firma electrónica para todo tipo de usuarios, empresas, PYMES y particulares, para que puedas firmar de forma sencilla y segura tus documentos al instante y con la validez garantizada.

Algunas herramientas que pueden contribuir directamente en los procesos empresariales son:

• Software de Gestión Empresarial (ERP)
• Plataformas de Comunicación y Colaboración
• CRM (Customer Relationship Management)
• Software de Análisis de Datos
• Herramientas de marketing digital
• Sistemas de Gestión de Recursos Humanos
• Herramientas de Gestión Financiera y Contabilidad

Establecer estrategias de marketing y ventas claras es esencial para conseguir los objetivos económicos de la empresa, para llegar al público objetivo deseado, atraer clientes y generar ingresos para el negocio.

Es necesario establecer con claridad el mercado al que se dirige la empresa, establecer canales y estrategias de marketing para llegar a ese mercado, definir los recursos necesarios para conseguir los objetivos que se marquen.

El marketing digital para empresas en España es la clave para generar los ingresos de una empresa.

Se debe trabajar en la construcción de relaciones a largo plazo con los clientes ofreciendo, además de un producto o servicio de alta calidad, una excelente atención al cliente, buenas  experiencias de compra y atención postventa excepcional.

La clave para que un comprador se convierta en un cliente habitual está en que sienta que es parte de algo, que lo atienden como se lo merece y que vale la pena invertir su dinero en lo que le ofreces.

Este enfoque tiene que ver con buscar el éxito de la empresa teniendo en cuenta y respetando el entorno y la sociedad, es decir, no se trata solo de los beneficios económicos de la empresa sino como todo lo que hace aporta a la sociedad, el impacto que su operación pueda tener en la economía, la cultura y en el medio ambiente de su entorno.

Es crear un valor duradero, haciéndose cargo de las responsabilidades de sus acciones y promoviendo un desarrollo a largo plazo para la empresa y su entorno.

La gestión empresarial en España es determinante para que una empresa pueda superar los primeros años de vida y conseguir los resultados deseados. Saber cómo gestionar una empresa en España y hacerlo con mejores prácticas y un enfoque bien estructurado, puede contribuir para lograr resultados sostenibles y efectivos.