Digitale Signaturen: Erste Schritte
So funktionieren eSignaturen
Eine elektronische Signatur ist ein Prozess, bei dem technische und rechtliche Mechanismen zusammenwirken, um bei digitalen Unterschriften eine sichere Authentifizierung sowie einen Nachweis der Zustimmung zu ermöglichen. Damit digitale Signaturen rechtsverbindlich sind, müssen eSignatur-Anbieter strenge Auflagen erfüllen und bestimmte Zertifizierungen erlangen.
Zu den wichtigsten Kriterien, die erfüllt werden müssen, gehören die Authentifizierung der unterzeichnenden Parteien, der Nachweis der Zustimmung und eine elektronische Versiegelung der unterzeichneten Dokumente, um deren Integrität zu gewährleisten.
Rechtsverbindlichkeit elektronischer Signaturen
eSignaturen sind ebenso rechtsverbindlich wie normale Unterschriften. In der EU ist die Anerkennung über die eIDAS-Verordnung geregelt.
Zertifizierte Anbieter können im Namen ihrer Partner rechtsverbindliche und gesetzlich anerkannte Unterschriften erstellen.
Vorteile von digitalen Signaturen
Verträge bedeuten für Ihr Team einen hohen Arbeitsaufwand: umständliche Papierarbeit, mehrfaches Hin- und Herschicken und etliche Schwachstellen, die immer wieder für Verzögerungen sorgen.
eSignaturen ermöglichen einen strafferen Genehmigungsworkflow: Dokumente werden online zur Genehmigung versendet, die unterzeichnenden Parteien werden eingeladen, die Reihenfolge der Unterschriften festgelegt und schon kann es losgehen.
Genehmigungsabläufe definieren
Laden Sie Ihre Dokumente hoch, geben Sie die Kontakte an und legen Sie die Reihenfolge fest, in der die unterzeichnenden Parteien um eine elektronische Signatur gebeten werden sollen.
Digitale Unterschriften in Echtzeit nachverfolgen
Sie haben jederzeit den Überblick über den Status eines Dokuments und werden benachrichtigt, wenn eine elektronische Unterschrift abgegeben wurde.
Belegdatei mit Zeitstempel erstellen
Erhalten und speichern Sie eine rechtlich anerkannte Belegdatei, um Ihre Verträge zu schützen.
Yousign: Digitale Signaturen, die Ihnen das Leben erleichtern
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Für alle Teams
Ob HR, Vertrieb oder Führungskräfte – alle unterzeichnen Ihre Verträge mit Yousign.
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Für alle Branchen
Führende Banken, Versicherungen, Immobilienunternehmen, Arbeitsvermittler, Ausbildungsunternehmen sowie Stellen des öffentlichen Sektors und des Gesundheitssektors unterzeichnen ihre Dokumente mit Yousign.
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Für alle Tools
Einsatzbereit auf jedem Gerät und kompatibel mit Ihrer Software-Suite.
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle
Unsere Software ist in Deutschland und in der EU anerkannt. Ihre Verträge sind geschützt, rechtsverbindlich und erfüllen die Vorgaben der eIDAS-Verordnung.
Rechtsverbindliche digitale Unterschriften
Unsere eSignatur-Software ist eIDAS-konform und erzeugt eine Belegdatei mit Zeitstempel.
Sicheres Hosting
Ihre Daten werden auf unseren Servern in der EU gespeichert. Allein Sie haben darauf Zugriff.
Erweiterte Verschlüsselung
Der Zugriff auf Ihr Konto und Ihre Dokumente ist durch das sichere TLS-Protokoll geschützt.
Zertifizierter Anbieter
Unsere eSignatur-Lösung ist eIDAS-zertifiziert.
