Firma OTP
semplice da utilizzare

Anche chiamata da alcuni FEA OTP SMS, la firma OTP ti permette di far firmare i tuoi documenti da remoto in maniera semplice e sicura. In conformità alle normative AgID, eIDAS e GDPR.

Firma Elettronica OTP: come funziona?

Aggiungi questo livello di sicurezza per proteggere i tuoi documenti con un'autenticazione forte dei firmatari tramite l'invio di un codice OTP sms.

  • 1

    Crea una richiesta di firma in pochi click

    Basterà caricare il documento che deve essere firmato e aggiungere i firmatari. I firmatari saranno informati della tua richiesta tramite e-mail e/o sms. Tutto questo è possibile in meno di 3 minuti.

  • 2

    Autenticazione OTP

    I firmatari confermano la loro identità in modo semplice inserendo il codice OTP sms e/o e-mail ricevuto. Questo tipo di verifica permette di identificare l'avvenuta firma in maniera sicura.

  • 3

    Firma e crea certificato di firma

    Ai firmatari basta scorrere con il dito per firmare il documento. Una volta firmato il documento, viene creato automaticamente il certificato di firma.

Documenti che puoi far firmare con la Firma OTP:

  • Informative privacy

  • Ordini e contratti commerciali

  • Lettere di mandato

  • Documenti pre-contrattuali

  • Contratti di fornitura energetica

  • Moduli antiriciclaggio

  • ...e molti altri

Documents to sign

Vuoi saperne di più?

I nostri consulenti saranno lieti di presentarti tutte le caratteristiche della Firma Elettronica OTP di Yousign.

Accelera i processi di firma con la firma OTP

Fai firmare i tuoi documenti in modo sicuro e veloce e risparmia ore di lavoro amministrativo.

  • Invia una richiesta di firma in meno di 3 minuti

    Velocizza il processo di firma - Manda una richiesta in pochi click anche con la firma OTP.

  • Verifica del firmatario

    I firmatari ricevono un invito via e-email e dopo aver visionato i documenti riceveranno un codice OTP via SMS e/o e-mail che dovranno inserire per confermare l'avvenuta firma.

  • Monitoraggio in tempo reale delle firme

    Ricevi le notifiche sull'avanzamento delle tue firme ad ogni passaggio. Non dovrai più rincorrere i firmatari.

« Abbiamo il bisogno di dover far firmare delle proposte in poche ore, Yousign ci dà la possibilità di farlo immediatamente. »

Domande frequenti

  • Cosa vuol dire firma OTP?

    La firma elettronica con OTP è una firma che non richiede standard di sicurezza complessi per quanto riguarda il riconoscimento del firmatario. Si avvale dell’invio di un codice OTP -One Time Password- tramite SMS o e-mail per permettere al firmatario di autenticarsi e in seguito firmare.

  • Come funziona la firma digitale OTP?

    Al momento di firmare il documento, al firmatario viene inviato un codice OTP di almeno 4 cifre via SMS, e-mail per confermare la sua identità. Questo codice non potrà essere usato una seconda volta: sarà valido per un’unica sessione di firma e ha una durata limitata di alcuni minuti.

  • Come far firmare digitalmente con OTP?

    Ti basterà caricare il documento da firmare su un'applicazione web apposita come Yousign, selezionare i contatti a cui inviarlo e il firmatario riceverà un'email con la richiesta di firma. Una volta firmato si riceverà un certificato elettronico integrato e l'immagine di firma.

  • Qual è la differenza tra firma elettronica e firma OTP?

    Sono entrambe firme elettroniche ma a differenza della firma elettronica semplice (senza codice OTP), la firma elettronica con OTP è un tipo di firma che permette di avere una protezione "rafforzata" grazie all’autenticazione OTP che aumenta il livello di sicurezza della firma in un documento.

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