Grazie alla firma elettronica,
Acer Europa accelera la gestione dei suoi documenti e contratti

Laura Belotti, EMEA Executive Office

Laura Belotti

EMEA Executive Office

Uffici Acer © 2021 Acer Inc.
  • 7 000

    Collaboratori in tutto il mondo

  • 170

    Collaboratori in Europa

  • PC brand a livello mondiale

L’azienda

Acer è una società di hardware, software e servizi informatici nota al pubblico per la sua offerta in computer, monitor e proiettori. Acer Europa è la filiale del gruppo responsabile della vendita, del marketing, della logistica e delle operazioni per Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA).

www.acer.com/ac/it/IT/content/home

  • Settore di attività:

    Software and technologies

  • Città:

    Bioggio (Svizzera)

  • Anno di creazione dell’azienda:

    2003

  • Cliente da:

    26/02/2021

La pandemia di Covid19 ha messo a dura prova l'organizzazione interna di molte aziende costringendole a trovare delle soluzioni rapide per poter continuare a svolgere le loro attività.

È stato così anche per Acer Europa e per i suoi 170 collaboratori responsabili dei mercati Europa, Medio Oriente e Africa per conto dell'azienda madre. Molti di loro si sono trovati bloccati nei loro paesi di residenza e quindi impossibilitati a raggiungere i loro uffici nella sede di Boggio (in Svizzera). In questo contesto così inusuale, è emersa l'esigenza di trovare delle soluzioni alternative per la firma dei documenti aziendali in modo da non ritardare le attività della società.

Abbiamo chiesto a Laura Bellotti, EMEA Executive Office, di spiegarci come Yousign ha permesso a Acer Europe di far fronte a tali difficoltà e, al tempo stesso, di semplificare e velocizzare l'intero processo, riducendone l'impatto ambientale.

Un processo lungo e con un impatto ambientale forte

Prima del passaggio alla firma elettronica, tutti i documenti aziendali e i contratti venivano stampati, molto spesso in doppia copia, e inviati per corriere dalle sedi nazionali Acer all'Headquarter EMEA. Qui i documenti venivano firmati, scansionati (per conservare una copia digitale in archivio), poi rispediti indietro.

Questo processo richiedeva tempo e, oltre ad avere un forte impatto ambientale, non era sempre efficace: alcuni documenti andavano persi nelle spedizioni, altre volte un direttore dimenticava di firmare un documento.

« Il fatto di avere tutto in un’unica app e piattaforma come Yousign aiuta moltissimo il nostro lavoro a livello organizzativo. »

Laura Belotti, EMEA Executive Office

Laura Belotti

EMEA Executive Office

La sfida più grande: il fattore tempo

Il fattore tempo è decisivo: una società può rischiare di perdere dei contratti importanti solo per la lentezza di una firma.

Yousign ha permesso a Acer Europa di velocizzare il processo di firma dei documenti grazie alla sua app semplice e user friendly: non è necessario utilizzare un computer o una smartcard, basta un telefono cellulare per firmare ogni tipo di documento in modo rapido e sicuro.

« Abbiamo il bisogno di dover di firmare delle proposte in poche ore, Yousign ci dà la possibilità di farlo immediatamente. »

Laura Belotti, EMEA Executive Office

Laura Belotti

EMEA Executive Office

La conformità eIDAS: una ragione ulteriore per scegliere Yousign

I paesi membri dell'UE sono tenuti a riconoscere le firme elettroniche che rispettano gli standard fissati dall'eIDAS. Acer Europa cercava una soluzione di firma elettronica basata in Europa e che rispettasse tali standard per delle ragioni di sicurezza e privacy.

Secondo Laura Belotti, Yousign è stata la soluzione perfetta:

"Per un’azienda multinazionale la firma elettronica è importante ed è quindi importante anche utilizzare un tool ed una soluzione che possa integrare semplicità e sicurezza. Che possa essere sicura immediata e semplice allo stesso tempo, Yousign rispecchia tutte queste caratteristiche. Il sistema è snello ed efficace senza troppi passaggi, perfetto per le nostre esigenze!"

« Yousign è basato in Europa e questo è importante per le società come la nostra che sono anch'esse basate in Europa per un tema di sicurezza e di privacy. »

Laura Belotti, EMEA Executive Office

Laura Belotti

EMEA Executive Office

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