La guida alla digitalizzazione aziendale  

3 min

Aggiornato 2 Feb, 2023

Pubblicato 1 Feb, 2023

Cos’é il mandato SEPA?

Nam Chau

Nam Chau

Marketing manager Italy

Illustrazione: Pauline Parisot

Indice

In questo articolo andremo a vedere cosa si intende per mandato SEPA e come attivarlo. Il sistema SEPA è la soluzione ideale per semplificare i tuoi pagamenti! Scopri come farlo online e come puoi usarlo per ottimizzare la gestione del tuo denaro.

Cosa vuol dire SEPA?

SEPA è l'acronimo di Area Unica dei Pagamenti in Euro, un’area istituita dalle banche europee che fanno parte del Consiglio europeo per agevolare i pagamenti nel territorio europeo e creare un grande unico mercato. 

Riassumendo in poche parole, il mandato SEPA permette di facilitare i movimenti bancari tra stati dell’Unione europea e agevolare il transito di pagamenti

Questa iniziativa è stata attuata dalle banche per rendere i pagamenti tra i paesi europei facili e sicuri come quelli nazionali, introducendo due metodi di pagamento europei possibili: bonifico, addebito diretto.

Andiamo quindi a vedere i due tipi di pagamento europei possibili grazie a SEPA

Il bonifico SEPA

Detti anche bonifici ordinari SEPA, sono in altre parole dei bonifici che permettono di trasferire denaro dal proprio conto ad un conto al di fuori del suolo nazionale (all’interno della zona SEPA) in tutta comodità e sicurezza. Bisogna solo inserire il nome del beneficiario, il suo IBAN o a volte anche il BIC, ed il gioco è fatto! 

Il bonifico SEPA a seconda della propria banca può essere gratuito oppure soggetto a una commissione che varia a seconda di vari aspetti quali: l’urgenza, l’importo o la nazione di destinazione. 

Ma quanti giorni servono per il bonifico SEPA? Questo tipo di transazione viene di solito trattato nel corso di uno o due giorni lavorativi. 

L’addebito diretto SEPA

L’addebito diretto SEPA è un servizio di pagamento europeo che permette al debitore di addebitare in modo automatico una somma prestabilita dal conto bancario del suo debitore. 

Per esempio quando si devono pagare le bollette del gas ogni mese, oppure se si ha un prestito che si deve restituire a rate, l’addebito diretto SEPA permette quindi al vostro fornitore di gas oppure alla vostra banca di recuperare la somma di denaro mensile senza dover richiedere l’autorizzazione ogni mese.

Questo é possibile grazie al mandato SEPA che viene firmato dal debitore e che da quindi diritto al creditore di compiere gli incassi. 

Questo tipo di transazione é possibile anche tra imprese, infatti esiste l’addebito diretto SEPA B2B che permette alle imprese collocate nell’area SEPA di godere dello stesso servizio di cui godono i privati. Questo servizio è utilizzabile dal creditore solo nei confronti di debitori facenti parte della categoria "Micro Imprese" o “Imprese Commerciali”. 

Dopo aver visto a cosa serve l’addebito diretto SEPA, andiamo a vedere come si attiva.

Come richiedere e attivare il mandato SEPA?

Per attivare il mandato SEPA è indispensabile che il cliente autorizzi la società o l’utente attraverso la firma di un contratto di autorizzazione. Questo contratto può avere forma cartacea o elettronica (idealmente firmato attraverso l’uso della firma elettronica) e permette alla banca di eseguire il pagamento in modo periodico senza dover richiedere il consenso al cliente. 

Per compilare il mandato SEPA è necessario richiedere alla propria banca il modulo SEPA che può avere forma cartacea o elettronica, in cui si dovranno inserire tutti i dati richiesti sia dell’ordinante che del destinatario.

Vediamo insieme quali sono i dati che vengono richiesti:

  • Il codice utente o detto anche codice mandato: è un codice di 35 cifre che viene assegnato per ogni mandato emesso e serve a identificare tutti gli ordini di addebito diretto che vengono emessi al cliente. 
  • Il codice identificativo del creditore e il suo indirizzo: questo codice si trova sulla propria carta bancaria, è una stringa numerica composta da tredici a sedici cifre che certifica l’unicità. 
  • La banca del debitore.
  • Codice IBAN del debitore che si può trovare nell’estratto conto. 

Una volta fatto il mandato SEPA è modificabile e anche revocabile, quindi per bloccarlo bisognerà richiedere alla vostra banca la revoca del mandato SEPA. La procedura di revoca é relativamente semplice: è sufficiente inviare una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno alla propria banca. Ma questo non è l'unico metodo possibile, perché la revoca é realizzabile anche in forma elettronica, e questo ci farà risparmiare molto tempo! 

Il mandato SEPA online

Il mandato SEPA come già detto può esistere in due formati:

  • formato cartaceo
  • formato elettronico 

Entrambi i due formati devono rispettare delle regole prefissate e per questo hanno lo stesso valore legale e giuridico

Quante volte però in banca c'è la fila, entriamo e ci ritroviamo ad aspettare un’ora per un’operazione che si potrebbe svolgere in pochi minuti. Per questo ricordiamo che il mandato SEPA può essere firmato anche attraverso l’uso della firma elettronica, quindi comodamente online da casa propria

La firma elettronica è una garanzia di sicurezza per quanto riguarda l'identità dei firmatari e l'integrità del documento. È ora il modo più efficace per prevenire le frodi legate ai mandati SEPA. Compilare un mandato SEPA utilizzando una firma elettronica è semplice e legale al 100%.

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Per questo esiste Yousign, per permetterti di firmare i documenti in maniera legale e inviare i documenti da firmare ai segnatari in due click. La firma di Yousign oltre ad essere legale è: conforme alle norme europee, facile da usare e soprattutto è immediata! 

Come già sai, la firma elettronica Yousign è conforme al regolamento eIDAS e approvata come Autorità di Certificazione (Certification Authority - CA), riconosciuta e certificata a livello europeo per gli standard eIDAS.

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Al momento della firma dei documenti, non avrai nulla di cui preoccuparti perché ogni firma elettronica emessa tramite Yousign è giuridicamente vincolante nell'UE e ciò vuol dire che i documenti sono legalmente validi e riconosciuti. 

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