Darüber hinaus achtet Taledo sehr darauf, dass alles nicht nur einfach, sondern auch sicher ist. Dementsprechend sind die sowohl internen als auch externen Prozesse DSGVO-konform angepasst. Taledo setzt nicht ausschließlich auf digitale Prozesse: Unternehmen profitieren von der Expertise von Taledos Recruitment Consultants. Kandidaten wiederum erhalten von Talent Managern persönliche Betreuung im gesamten Recruitment Prozess. Für Kandidaten ist der Prozess dauerhaft kostenfrei. Das Businessmodell ist so aufgebaut, dass Unternehmen, die sich auf Taledo präsentieren möchten, kostenlose und kostenpflichtige Profile, die in mehreren Paketen gestaffelt sind, erstellen können. Ein so hochmoderner und wichtiger Anbieter für Job-Vermittlung benötigt natürlich auch Partner, die bei einem hohen digitalen Tempo mithalten können und Sicherheit sowie Zuverlässigkeit miteinander verbinden.
Die Ziele von Taledo liegen ganz klar in der Optimierung des Recruiting-Prozesses. Unternehmen entwickeln sich ständig weiter und neue Stellen entstehen - Taledo ermöglicht die Verbindung zwischen Interessenten und Unternehmen und möchte dabei sicher und schnell performen.
© Taledo
Effizienz mit Yousign garantiert
So, wie es auch vielen anderen Unternehmen geht, ging es auch Taledo. Man war immer noch im alten Trott eingefangen, alle Dokumente einscannen und ausdrucken zu müssen. Auch, wenn unsere Welt ansonsten sehr digital und fortschrittlich ist, so verharren viele Unternehmen doch immer noch auf der umständlichen Papierwirtschaft, die eher letztes Jahrhundert statt Fortschritt bedeutet. Um also die Effizienz steigern zu können, benötigte Taledo einen Partner, der der Papierwirtschaft ein Ende machen konnte, ohne dabei Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit außer Acht zu lassen – Yousign war also wie gemacht dafür. Spätestens die Corona-Pandemie hat das Bewusstsein dafür geweckt, wie wichtig es ist, die Prozesse möglichst so zu digitalisieren, dass die Anwesenheit der einzelnen Beteiligten nicht zwingend erforderlich ist. Das hat zudem auch den großen Vorteil, dass so Prozesse sehr viel schneller ablaufen können.
« Die Hauptgründe waren wirklich die Effizienz und die Geschwindigkeit. Wir wollten nicht weiter manuell arbeiten und es war sehr wichtig für uns, unsere Prozesse zu modernisieren und automatisieren. Zudem arbeiten viele Mitarbeiter mittlerweile Remote. Dank Yousign können wir nicht nur extern, sondern auch intern von überall unsere Dokumente unterzeichnen. »
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Vorteile von Yousign gegenüber der Konkurrenz
Yousign ist nicht der einzige Anbieter im Bereich der digitalen e-Signatur. Umso interessanter ist, weshalb sich Yousign bei Taledo gegenüber der Konkurrenz durchsetzen konnte. Laut Taledo lief der Auswahlprozess so ab, wie er meistens abläuft. Nachdem sich das Unternehmen mehrere Anbieter angesehen hat, wurde die Entscheidung auf Grundlage drei wesentlicher Faktoren getroffen. Zunächst einmal beginnt die persönliche Betreuung bei Yousign schon bevor man sich überhaupt für seine Lösung definitiv entschieden hat. Das Tool bietet all das, was Taledo benötigt, um effizient und sicher arbeiten zu können. Zu guter Letzt ist Yousign ein Unternehmen, dass gemeinsam mit seinen Kunden wachsen möchte. Dementsprechend können jederzeit Produktwünsche mit eingebracht werden, die Berücksichtigung bei der Weiterentwicklung der Benutzerplattform finden. Obendrein ist all das, was Yousign anbietet, DSGVO-konform und somit sorglos zu nutzen.
« Wir hatten schon gleich zu Beginn einen sehr angenehmen und personalisierten Verkaufsprozess. Zudem ist das Pricing-Modell von Yousign sehr interessant und perfekt auf unseren Bedarf zugeschnitten. Produktfeedback wird außerdem immer begrüßt und der Kunde hat wirklich das Gefühl im Mittelpunkt zu stehen und Mitspracherecht zu haben. »
Die Yousign-Web-App in Anwendung bei Taledo
Taledo nutzt die Yousign-Web-App vor allem für die Verwaltung von Kunden und Arbeitsverträgen. Der große Vorteil der Web-App liegen vor allem in der einfachen Nutzung. Nicht jeder ist technisch versiert genug, um komplizierte Oberflächen verstehen und nutzen zu können – und das muss auch nicht. Yousign hat die Anwendung so gestaltet, dass kein technisches Know-how dazu benötigt wird. Die Anwendung ist einfach und intuitiv, sodass innerhalb der Bearbeitung keine Fragen auftreten. Sollte es allerdings doch einmal dazu kommen, dass es zu Unklarheiten kommt, ist der Support von Yousign direkt zur Stelle und unterstützt. Das Feedback ist sowohl innerhalb als auch außerhalb dementsprechend gut. Besonders geschätzt wird, dass die Anwendung verlässlich funktioniert und die elektronische Signatur eine willkommene Alternative zu der mittlerweile völlig veralteten Kugelschreibertinte ist.
« Die Nutzung der Web-App ist wirklich intuitiv und einfach, sowohl für unseren internen Nutzer als auch für externe Unterzeichner. »
Funktionen, die man nicht missen möchte
Die liebsten Funktionen der Yousign-Anwendung liegen laut Taledo in den Remindern, die nicht bloß Arbeit abnehmen, sondern auch, wenn es wichtig ist, daran erinnern. Die Reihenfolge der Unterzeichner kann außerdem festgelegt werden, was den Arbeitsfluss stark vereinfacht und von vornherein Abläufe festlegt.
« Ich finde es super, dass sich die Reihenfolge der Unterzeichner festlegen lässt. Das ermöglicht zunächst intern zu unterzeichnen. Erst wenn dieser Schritt erledigt ist, erhält der Kunde bzw. externe Unterzeichner die Signatur-Anfrage. »
Kundenwünsche finden bei Yousign Gehör
Yousign weiß, dass die Entwicklung einer Anwendung, die tatsächlich Arbeit abnehmen soll, nur dann weiter vorangetrieben werden kann, wenn man den Wünschen und Ideen der Kunden Gehör verleiht. Das Design und die Funktionen werden dementsprechend ständig erweitert, sodass Yousign im geschäftlichen Alltag nicht nur zu einer Erleichterung, sondern zu einem echten Gamechanger wird.
Diese Erfolgsgeschichte kann auch Ihre werden! Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Sie bei Ihrer digitalen Transformation und der Einführung elektronischer Signaturen unterstützen können.
