Kaufverträge elektronisch signieren

Warum den Kaufvertrag mit der elektronischen Signatur unterzeichnen?

Verkaufsteams und Beschaffungsteams haben nicht immer die Möglichkeit, einen Kaufvertrag persönlich abzuschließen. Außerdem nimmt es Zeit in Anspruch, den Vertrag zur Unterschrift zu versenden. Hinzu kommt, dass die Zeit gegen einen Geschäftsabschluss arbeitet. Es kann passieren, dass das Geschäft am Ende nicht zustande kommt. Um dieses Risiko zu minimieren, bietet sich die Möglichkeit an, den Kaufvertrag elektronisch zu signieren. Sobald der Kunde zustimmt, kann er den Vertrag in wenigen Minuten unterzeichnen. Das Risiko, dass ein Geschäft nicht zustande kommt, ist damit ausgeschlossen

Die digitale Unterschrift hat auch den Vorteil, dass die Vertriebsabteilung Zeit spart, da sie freiwillig auf ein abschließendes persönliches Treffen verzichtet, das ausschließlich der Unterzeichnung des Kaufvertrags gewidmet ist. Diese Zeit kann genutzt werden, um nach neuen Kunden zu suchen und den Umsatz des Unternehmens zu steigern.

Die elektronische Unterschrift ist ein völlig sicherer Vorgang, wenn sie von Unternehmen durchgeführt wird, die von Behörden zugelassen sind. Um eine Genehmigung zu erhalten, müssen sie sich verpflichten, die europäische eIDAS-Verordnung einzuhalten. Dies ist eine Forderung von Yousign, einem für seine Seriosität und Genauigkeit bekannten Unternehmen, das die Einführung von elektronischen Signaturen vorschlägt, die von Behörden genehmigt wurden.