Angebote elektronisch signieren

Der erste Schritt bei jedem Verkauf ist das Angebot. Je schneller es unterzeichnet werden kann, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Vertrag zustande kommt. Die Möglichkeit, die elektronische Signatur zu verwenden, ist daher besonders interessant für die Verkaufsteams und Beschaffungsteams von Unternehmen.

Unterschreiben Sie Ihre Angebote online mit Yousigns Lösungen für digitale Unterschriften

Elektronische Unterschrift eines Zitats

Können Angebote elektronisch signiert werden?

Normalerweise lassen Käufer als informierte Verbraucher systematisch mehrere Angebote erstellen. Das ist die eigentliche Bedeutung eines Kostenvoranschlags. Wenn manchmal die Wahl ohne Zögern auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses für eines der beiden Angebote getroffen wird, kann der Kunde in anderen Fällen zwischen zwei ähnlichen Angeboten zögern. Die Gelegenheit, schnellstmöglich eines davon unterzeichnen zu können, kann dann den Unterschied ausmachen.

Aus diesem Grund sollten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit der elektronischen Signierung zur Verkürzung der für die Lieferung des Produkts oder der Dienstleistung erforderlichen Zeit klar und deutlich aufzeigen. Dadurch erhalten Sie einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, der ein hohes Maß an Reaktionsfähigkeit garantiert.

Dieses dematerialisierte Verfahren entspricht nicht nur den europäischen Vorschriften, sondern bietet auch den zusätzlichen Vorteil, dass der mit Terminen und den zahlreichen erforderlichen Reisen verbundene Zeitverlust vermieden wird, auch wenn die Unterzeichnung der Angebote aus der Ferne erfolgen kann.

Genauso verhält es sich im Zusammenhang mit Online-Diensten: Die elektronische Unterschrift erspart den umständlichen Prozess, den Kostenvoranschlag "auf Papier" an die Kunden zu senden, die ihn dann unterschrieben zurücksenden müssen.

Die elektronische Signatur ist daher ein echter Gewinn für Vertriebs- und Beschaffungsabteilungen, die sicherstellen wollen, dass ein solcher Vorgang rechtsgültig ist und somit alle Parteien schützt, sofern sie ein von den Behörden zertifiziertes Unternehmen wie Yousign einsetzen.

Verkaufsprozesse mit digitalen Unterschriften beschleunigen

Steigern Sie Ihre Effizienz

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Reduzieren Sie den Zeitaufwand für zeitraubende Aufgaben, damit Sie sich auf die wesentlichen Phasen des Kauf- und Vertriebszyklus konzentrieren können.

Optimiert Verkaufsströme

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Erstellen Sie automatisierte Auftragsverwaltungs- und Validierungsabläufe und senden Sie Informationen an alle an den Transaktionen beteiligten Parteien zurück.

Verbesserte Auftragsverfolgung

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Beschaffen Sie in Rekordzeit zuverlässige Informationen, um Auftragsverluste und Fehler zu begrenzen.

signature

Online-Signatur von Angeboten mit Yousign

  • Elektronische Signatur per Fernzugriff

    Empfangen, lesen und unterzeichnen Sie Dokumente von überall aus am PC, Tablet oder Smartphone.

  • Kontaktverzeichnis

    Verwalten Sie Ihre Kontakte, Unterzeichner und Mitarbeiter direkt in der Anwendung.

  • Automatische Erinnerungen

    Automatisieren und personalisieren Sie Erinnerungen, die zur Vertragsunterzeichnung versendet werden.

  • Zugriff über alle Endgeräte

    Nutzen Sie die Yousign-Anwendung auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone.

Elektronische Unterschrift

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