Angebote elektronisch signieren

Können Angebote elektronisch signiert werden?

Normalerweise lassen Käufer als informierte Verbraucher systematisch mehrere Angebote erstellen. Das ist die eigentliche Bedeutung eines Kostenvoranschlags. Wenn manchmal die Wahl ohne Zögern auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses für eines der beiden Angebote getroffen wird, kann der Kunde in anderen Fällen zwischen zwei ähnlichen Angeboten zögern. Die Gelegenheit, schnellstmöglich eines davon unterzeichnen zu können, kann dann den Unterschied ausmachen.

Aus diesem Grund sollten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit der elektronischen Signierung zur Verkürzung der für die Lieferung des Produkts oder der Dienstleistung erforderlichen Zeit klar und deutlich aufzeigen. Dadurch erhalten Sie einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, der ein hohes Maß an Reaktionsfähigkeit garantiert.

Dieses dematerialisierte Verfahren entspricht nicht nur den europäischen Vorschriften, sondern bietet auch den zusätzlichen Vorteil, dass der mit Terminen und den zahlreichen erforderlichen Reisen verbundene Zeitverlust vermieden wird, auch wenn die Unterzeichnung der Angebote aus der Ferne erfolgen kann.

Genauso verhält es sich im Zusammenhang mit Online-Diensten: Die elektronische Unterschrift erspart den umständlichen Prozess, den Kostenvoranschlag "auf Papier" an die Kunden zu senden, die ihn dann unterschrieben zurücksenden müssen.

Die elektronische Signatur ist daher ein echter Gewinn für Vertriebs- und Beschaffungsabteilungen, die sicherstellen wollen, dass ein solcher Vorgang rechtsgültig ist und somit alle Parteien schützt, sofern sie ein von den Behörden zertifiziertes Unternehmen wie Yousign einsetzen.