Die Vorteile von E-Signaturen im Personalwesen
Die Digitalisierung revolutioniert das Personalwesen, und E-Signaturen spielen dabei eine Schlüsselrolle. Sie beschleunigen den Unterzeichnungsprozess erheblich, da Arbeitsverträge und andere Dokumente schnell und rechtsgültig elektronisch signiert werden können. Dies spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich.
Dank moderner Verschlüsselungstechnologien bieten E-Signaturen zudem hohe Sicherheit und Vertraulichkeit, wodurch die Integrität der Daten gewahrt bleibt. Mitarbeiter und Personalverantwortliche können Dokumente flexibel und ortsunabhängig unterzeichnen, was besonders in der Ära der Remote-Arbeit ein großer Vorteil ist.
Kurz gesagt: E-Signaturen machen das Personalwesen effizienter, sicherer und flexibler. Sie sind ein unverzichtbares Tool für die moderne HR-Abteilung und treiben die digitale Transformation voran.
“Die Digitalisierung ist ja nun in aller Munde und da ist es ganz wichtig, dass alle Dokumente schnell und rechtssicher unterzeichnet werden können. Viele Dokumente, die man für seine Mitarbeiter braucht, die kann man schon online unterzeichnen lassen und das geht dann einfach viel schneller.”
Wie hat sich Yousign von den anderen Anbietern abgehoben?
Für Hansalog war die einfache Bedienung und der moderne Look bei der Auswahl des E-Signatur-Anbieters von größter Bedeutung.
“Yousign hat auf uns den besten Eindruck gemacht. Es sieht modern aus, es ist einfach zu bedienen, die Konditionen waren am besten. Deswegen haben wir uns für Yousign entschieden.”
Eine weitere Stärke von Yousign liegt darin, dass unsere Kunden in der Regel weniger als zwei Wochen benötigen, um die Lösung vollständig zu implementieren. Wir bieten die einfachste und benutzerfreundlichste Lösung auf dem Markt, was die Implementierung und Nutzung für alle Beteiligten erleichtert.
Zuletzt war die Compliance und die Sicherheit der E-Signaturen für Hansalog ein bedeutendes Thema. Es war entscheidend, einen europäischen Anbieter zu finden, nicht nur für Hansalog selbst, sondern auch für deren Kunden. Die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen spielte dabei eine zentrale Rolle, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Daten in Drittländer übertragen werden. Dies ist besonders wichtig, da Hansalog mit hochsensiblen und kritischen Daten arbeitet. Die Wahl eines europäischen Anbieters gewährleistet, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und das Vertrauen der Kunden in die Datensicherheit gestärkt wird.
Qualifizierte Elektronische Signatur: Ein Muss für modernes HR-Management
Die Digitalisierung revolutioniert das Personalwesen, und eine zentrale Rolle spielt dabei die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES). Die QES ist das einzige digitale Äquivalent zur handschriftlichen Signatur, das rechtlich vollständig anerkannt ist. Sie bietet höchste Sicherheit und eignet sich besonders für Dokumente mit hohen Haftungsrisiken.
Im Personalwesen können zahlreiche wichtige Dokumente mit der QES unterzeichnet werden, darunter befristete Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, und Krankenversicherungen. Durch die Nutzung der QES wird nicht nur der Unterzeichnungsprozess beschleunigt, sondern auch die Integrität und Vertraulichkeit der Dokumente gewährleistet. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Effizienz erheblich.
Dank moderner Verschlüsselungstechnologien bietet die QES höchste Sicherheit und schützt vor Datenmanipulation und -verlust. Zudem ermöglicht sie eine flexible und ortsunabhängige Unterzeichnung, was besonders in der heutigen Zeit der Remote-Arbeit von großem Vorteil ist.
Zusammengefasst macht die QES das Personalwesen sicherer, effizienter und flexibler. Sie ist ein unverzichtbares Tool für moderne HR-Abteilungen und treibt die digitale Transformation entscheidend voran.
Verkürzte Arbeitsabläufe dank der Integration
Die Integration der e-Signatur-Lösung von Yousign hat die Arbeitsabläufe der Kunden von Hansalog erheblich verbessert. Durch den Einsatz dieser Technologie konnten Prozesse erheblich verkürzt werden, die früher den zeitaufwendigen Versand von Dokumenten per Post erforderten. Dies stellt ein bedeutendes Verkaufsargument für die Software dar, da es den Kunden eine immense Erleichterung und Effizienzsteigerung bietet. Darüber hinaus trägt die e-Signatur-Lösung zur Reduzierung von Papierverbrauch und administrativem Aufwand bei, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch die Kosten senkt.
"Es hat sich insofern ausgewirkt, dass Arbeitsabläufe deutlich verkürzt wurden. Zum Beispiel wurden unsere Kundenverträge früher per Post zweifach zum Kunden gesandt und mussten dann einfach unterschrieben wieder zurück. Erst dann wurde eine Auftragsbestätigung erstellt - das geht jetzt deutlich einfacher und es ist oft schon nach 10 Minuten per E-Mail erledigt."
Diese Erfolgsgeschichte kann auch Ihre werden! Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Sie bei Ihrer digitalen Transformation und der Einführung elektronischer Signaturen unterstützen können.
