Ameli Zurich hat sich im Frühjahr 2020 gegründet, um fortan Business Handtaschen für Geschäftsfrauen zu entwerfen und zu verkaufen. Die Produkte legen den Fokus ganz darauf, dass eine Geschäftsfrau nicht auf Stil verzichten muss, nur, damit Sie auf einer Geschäftsreise beispielsweise ihren Laptop dabei haben kann.
In den allermeisten Handtaschen ist es leider nicht möglich, ein 14-Zoll- oder 15-Zoll-Gerät sicher zu verstauen. Die Handtaschen von Ameli Zurich bieten diese Möglichkeit an und sind darüber hinaus, je nach Modell, mit allerhand raffinierten Besonderheiten gespickt. Ein Beispiel dafür ist sicher die integrierte Clutch, um auch bei spontanen Geschäftsessen eine gute Figur machen zu können. So müssen sich Businessdamen nicht mehr den Kopf darüber zerbrechen, ob sie nun ihre Hand- oder Laptoptasche mitnehmen. Das Konzept von Ameli Zurich ist, elegante, zeitlose Taschen anzubieten ohne Kompromisse bei der Funktionalität einzugehen. Das Unternehmen möchte “top of mind sein”, wenn es um erschwingliche, qualitativ hochwertige Businesstaschen geht. Diese werden mit handgefertigten Produkten in Italien hergestellt.
Mit diesem Konzept möchte sich Ameli Zurich noch weiter am Markt als europäische Marke etablieren. Das Unternehmen ist bereits auf 5 weiteren Kontinenten vertreten und möchte immer weiter wachsen und expandieren.
Zum jetzigen Zeitpunkt, etwas mehr als ein Jahr nach der Gründung, hat Ameli Zurich bereits 6 Angestellte und zwei Praktikanten.
© 2021, Ameli.zurich
Die Implementierung der eSignatur
Ameli Zurich hat sich zu einer der schwersten Zeiten gegründet, die man sich als Unternehmen nur vorstellen kann – direkt zu Beginn der Coronapandemie. Da das öffentliche Leben und das persönliche Miteinander schnell den Einschränkungen erlag, mussten neue Wege gefunden werden, um das Geschäft ungehindert weiterlaufen zu lassen. Dazu war es notwendig, die elektronische Signatur einzuführen, um die Vertragsverwaltung ungehindert weiterführen zu können. Der Geschäftsführung von Ameli Zurich war von Anfang an wichtig, dass die Durchführung von elektronischen Signaturen nicht nur einfach, sondern auch rechtlich abgesichert war. Um mit Business-Influencern zusammenzuarbeiten und eine schnelle, sichere Abwicklung zu garantieren, hat sich Ameli Zurich für Yousign entschieden und so den besten Weg gefunden, um versäumte Fristen und ewige Erinnerungen zu vermeiden.
« Wir sind ein Start-up mit einem starken, wettbewerbsfähigen Umfeld und wenigen Einstiegsbarrieren, daher ist Geschwindigkeit für uns das Wichtigste. Yousign gibt uns diese Möglichkeit. »
Was macht Yousign besser als die Konkurrenz
Bevor Yousign bei Ameli Zürich implementiert wurde, fanden Testphasen anderer Programme statt, die jedoch aufgrund schlechter UX und UI nicht überzeugen konnten. Wenn sich die Applikation nicht intuitiv bedienen lässt, bedeutet das, mehr Arbeit, weniger Effizienz und höheres Fehlerpotenzial. Bei Yousign steht die intuitive Nutzbarkeit im Vordergrund, damit die Funktionen schnell selbsterklärend sind. Die Automatisierungen erleichtern überdies den Verwaltungsprozess, da an Fristen und Unterschriften automatisch erinnert wird.
« Die Nutzung der Web-App ist wirklich sehr einfach. Ich lade den Vertrag hoch, ziehe per Drag-and-drop die Unterschriftfelder auf das Dokument und lege den Ablauftermin fest. Anschließend muss ich mir keine Gedanken mehr machen, denn der Rest findet komplett automatisiert statt. »
© 2021, Ameli.zurich
Welche Auswahlkriterien gab es?
Ameli Zurich ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen. Der schnelllebige Modemarkt bietet so gut wie keine Einstiegsbarrieren und verzeiht keine verpassten Deadlines, weshalb der große Fokus auf Geschwindigkeit und Performance lag. Wer in der Modewelt vorn mit dabei sein möchte, muss schneller sein als die Konkurrenz.
« Die personalisierbare Reminder-Funktionalität schafft einen großen Mehrwert. Nach dem Absenden des Vertrages investiere ich keine Energie mehr dafür, sondern habe den Kopf frei und fokussiere mich auf unsere Kunden. »
Die überzeugende Einfachheit von Yousign
Nachdem die Verträge in der Web-App hochgeladen wurden, können Sie sofort mit Unterschriftenfeldern versehen werden und anschließend abgelegt werden. Das intelligente System von Yousign erinnert selbstständig an zu unterzeichnende Dokumente und verstreichende Fristen, um ein simples aber menschliches Vergessen zu verhindern.
Die aber wohl größte Ersparnis liegt in der Energie und der Zeit, die dank Yousign in die Weiterentwicklung des Unternehmens genutzt werden muss.
« Ich kann meinen kompletten Fokus auf wirklich wertstiftende Tätigkeiten legen, wie zum Beispiel unser Wachstum und die damit verbundene Kundenakquise. »
Die Einsatzgebiete von Yousign
Im letzten Jahr wurden von Ameli Zürich über Yousign rund 70 Dokumente elektronisch signiert – der Großteil dieser Dokumente waren Kooperationsverträge mit Business-Influencern, um die Marke weiter zu stärker und über Social Media zu vermarkten. Auch Geheimhaltungs- und Arbeitsverträge zählen mit in diese Zahl hinein. So zeigt sich, dass Yousign für jede Art von Dokument genau die richtige Lösung ist, um einfach, sicher und rechtlich konform Dokumente unterzeichnen zu können.
Welche Vorteile bietet Yousign für das alltägliche Arbeiten
Yousign ist in erster Linie eines: eine große Zeitersparnis. Mit Yousign werden zukünftig sehr viel weniger Kapazitäten für die Dokumentenverwaltung gebraucht und können voll und ganz auf wertstiftende Tätigkeiten wie Akquise gelenkt werden.
Die Vorteile sind sogar so groß, dass der Steuerberater von Ameli Zürich nach dem ersten Austausch von Dokumenten und der damit einhergehenden Signatur sogar so begeistert war, dass er nun auch beginnen wolle, seine Dokumentenverwaltung zu digitalisieren und Unterschriften zukünftig auf digitalem Weg zu leisten und einzufordern.
« Es gibt einige Vorteile...Effizienz, Peace of Mind, Sustainable und alles geht durch einen Kanal. Es gibt auch keine Medienbrüche mehr, also keinen ständigen Wechsel von analog zu digital. »
In welche Richtung möchte sich Yousign weiterentwickeln?
Yousign ist an ständigem Fortschritt und Innovationen interessiert. Nicht zuletzt deshalb wird weiterhin auch nach Entwicklung eines sicheren und effizienten Weges der elektronischen Signatur weiter an neuen Lösungen für unterschiedlichste Probleme gepfeilt. Als anregende Idee gab uns Ameli Zürich mit, dass sich Musterverträge wie beispielsweise Arbeitsverträge direkt in der Web-App gewünscht werden, um den Prozess noch weiter direkt in der Yousign Web-App ablaufen zu lassen. Tatsächlich möchten wir bei Yousign unsere Produktpalette langfristig auch dorthin gehend erweitern, dass die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten innerhalb unserer webbasierten Web-App Anwendung stattfinden kann. Kommt also mit an Bord, die Customer Journey mit Yousign lohnt sich. 😉
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