Wie kann man Dokumente mit einer Unterschrift per Computer signieren?

Mit Yousign, der rechtsverbindlichen und benutzerfreundlichen Lösung für digitale Signaturen, können Sie Ihre gesamten Dokumente per Unterschrift auf einem Computer signieren.

Dokument unterzeichnet auf einem Computer

Was ist eine digitale Unterschrift?

Wenn Sie per Computer eine Unterschrift unter ein Dokument setzen, müssen Sie sich an bestimmte Regeln halten, um sicherzustellen, dass die Unterschrift rechtsverbindlich ist. Dazu können Sie digitale Signatursoftware wie Yousign verwenden.

Eine digitale Unterschrift ermöglicht es Ihnen, ein Dokument zu unterschreiben, ohne dass Sie einen Stift auf Papier setzen müssen. Aber passen Sie auf! Sie können nicht nur einfach das Bild einer Unterschrift in ein Dokument kopieren oder Initialen auf ein Tablet schreiben.

Die digitale Unterschrift, zum Beispiel auf einem Laptop, ist nur dann rechtsgültig, wenn sie folgende Kriterien erfüllt:

  • Identifizierung des Unterzeichners

    Die Identität des Unterzeichners kann ermittelt werden

  • Unveränderbares Dokument

    Die Integrität des Dokuments wird gewährleistet

Erscheint Ihnen das kompliziert? Eigentlich ist es ganz einfach! Yousign bietet Ihnen eine Lösung für digitale Unterschriften per Computer, die auf europäischer Ebene zertifiziert ist. So können Sie Dokumente einfach am Computer signieren und rechtsverbindlich machen.

Mit Yousign Dokumente signieren – eine Unterschrift per Computer genügt

Unterschreiben Sie ein Dokument mit Ihrem Computer, indem Sie diesen 3 einfachen Schritten folgen.

Melden Sie sich bei der elektronischen Signatur-Web-App an, laden Sie die Dokumente hoch, die Sie unterschrieben haben möchten, und geben Sie die Daten Ihrer Unterzeichner ein.

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Bildschirm Dokument Hochladen

Der Empfänger erhält dann eine E-Mail mit einem Link, sodass er sich die Dokumente ansehen kann, die er unterschreiben muss.

Aufforderungs Email zur Unterzeichnung

Sobald ein Dokument signiert ist, erhält der Benutzer per SMS einen Sicherheitscode, der dann in die Web-App eingegeben werden muss.

Sicherheits Code
Daumen hoch

Und fertig ist die digitale Unterschrift!

Warum eine digitale Unterschrift auf Ihrem Computer erstellen?

  • Keine Stifte und Papier mehr

    Mit der digitalen Unterschrift können Sie nach und nach Verträge auf Papier abschaffen.

  • Sichere Verträge

    Die digitale Unterschrift per Laptop oder Computer mit Yousign ist vollständig rechtsverbindlich.

  • Vereinfachte Arbeitsweise

    Verfolgen Sie die Unterzeichnung von Dokumenten direkt und automatisieren Sie Erinnerungen.

Frau unterschreibt auf ihrem Computer

Eine einfache Web-App für Ihre digitalen Unterschriften auf dem Laptop

Die digitale Signatur-Web-App von Yousign wird Ihre Arbeitsweise revolutionieren.

  • Signieren Sie über jedes Endgerät

    Unterschreiben Sie nicht nur mit Ihrem Computer, sondern auch mit Ihrem Laptop, Tablet oder Handy.

  • Signieren Sie Dokumente in beliebigen Formaten

    Setzen Sie Ihre Initialen auf eine beliebige Datei, egal ob es sich um PDF, Word oder Excel handelt.

  • Signieren Sie persönlich oder remote

    Wählen Sie die Methode, die für Sie am besten geeignet ist.

Elektronische Unterschrift

FAQ

  • Wie leiste ich eine digitale Unterschrift?

    Mit der Software eines Vertrauensdiensteanbieters (Trust Service Provider) wie Yousign kann man eine digitale & rechtssichere Unterschrift über eine Web-App oder API leisten. Es gibt laut BGB drei Arten digitaler Signaturen: Einfache, Fortgeschrittene & Qualifizierte Elektronische Signaturen (EES, FES, QES).

  • Wie kann ich Dokumente digital signieren?

    Dokumente können mit der richtigen Software einfach digital & rechtsgültig signiert werden: Öffnen Sie das zu unterzeichnende Dokument, das Sie per Mail erhalten haben. Lesen Sie es sich sorgfältig durch & scrollen Sie bis zum Signaturfeld, das Ihnen zugeordnet wurde. Nun müssen Sie zum Signieren nur noch swipen.

  • Wie mache ich eine Unterschrift am PC?

    Um eine gültige Unterschrift am PC zu erstellen, sollte eine Software für elektronische Signaturen (e-Sign) verwendet werden. Die Erstellung einer Signaturanfrage erfolgt bei Yousign über eine Web-App oder eine API. Um die Unterschrift auf einem beliebigen Endgerät zu leisten, benötigt man lediglich eine Internetverbindung.

  • Ist eine Unterschrift am PC gültig?

    Wenn Sie das Tool eines qualifizierten Anbieters für Vertrauensdienste, wie Yousign, zur Erstellung einer Unterschrift am PC nutzen, ist diese gültig. Das Einfügen von einem gescannten Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift oder eine mit dem Paint- oder PDF-Reader rein visuell erstellte Unterschrift ist jedoch ungültig.

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