¿Cómo firmar un PDF gracias a la firma electrónica?

En un mundo cada vez más digital, poder firmar documentos sin tener que imprimirlos es imprescindible. Ya sea para contratos, formularios o cualquier tipo de fichero PDF, la firma electrónica ofrece una solución rápida, eficaz y respetuosa con el medio ambiente. Se acabaron las impresiones, escanear y enviar por correo postal, ahora todo se puede hacer de manera electrónica. Prepárate para despedirte del papeleo y dale la bienvenida a un método de firma rápida y segura para tus documentos PDF.

Firmar un PDF con Yousign es un proceso sencillo y seguro que se puede completar en fáciles etapas. Aquí tienes una guía detallada para enseñarte cómo utilizar Yousign para firmar tus documentos electrónicos de manera rápida y eficaz.

Empieza por subir el documento PDF que deseas firmar a la plataforma de Yousign. Procedimiento:

1. Conéctate a tu cuenta Yousign.
2. Haz clic en el botón “Subir un documento”.
3. Selecciona el archivo PDF desde tu dispositivo (ordenador, tableta o teléfono).
4. El documento se añade a la interfaz Yousign, disponible para el siguiente paso.

Con el documento en la plataforma, debes añadir los campos de firma y de las iniciales en los lugares apropiados del PDF:

1. Abre el documento en el editor de Yousign.
2. Haz clic en el icono “Añadir un campo” y selecciona “Firma” o “Iniciales” según tus necesidades.
3. Coloca los campos de firma e iniciales en los espacios deseados en el documento desplazándolos y pegándolos en las páginas apropiadas.
4. Ajusta la talla y la posición de los campos, si es necesario.

Asegúrate que todos los campos de firma y de iniciales están correctamente posicionados en el PDF.

1. Revisa el documento para verificar la ubicación de los campos añadidos.
2. Utiliza las herramientas de zoom y navegación del editor para una visualización más precisa.
3. Haz los ajustes necesarios para que los campos de firma estén bien alineados y se vean fácilment

Yousign permite añadir una imagen de tu firma manuscrita o crear una firma.

• Para insertar una imagen de tu firma manuscrita:
  Haz clic en el campo de firma y elige la opción “Descargar una imagen”. Selecciona la imagen de tu firma manuscrita desde tu dispositivo y ajústala si fuera necesario.
• Para utilizar una firma digital:
  Haz clic en el campo de firma y elige la opción “Crear una firma”. Utiliza las herramientas de diseño para crear una firma digital directamente en la interfaz de Yousign.

Antes de finalizar la firma del documento, haz una verificación completa:

1. Reenvía todos los documentos para asegurarte de que todas las informaciones son correctas.
2. Verifica que todos los campos de firma e iniciales estén bien posicionados.
3. Haz clic en el botón de “Firmar” para finalizar el documento.
4. Yousign enviará una notificación de confirmación cuando el documento esté firmado electrónicamente.

Tras haber firmado el documento, puedes compartirlo y almacenarlo con toda seguridad:

1. Descarga el documento desde Yousign.
2. Utiliza la opción de compartir para enviar el documento firmado por correo electrónico o a través de un enlace seguro.
3. Archiva el documento firmado en un archivo seguro en Yousign o en tu propio sistema de almacenamiento para una conservación futura.

La firma electrónica de un PDF es una práctica común en el mundo profesional y personal. Aquí te explicamos algunas de las razones por las cuales es mejor que los métodos tradicionales de firma manuscrita.

Una de las principales razones por las cuales muchas empresas y particulares se deciden por la firma electrónica es la importante reducción de costes y de tiempo.

Con la firma electrónica ya no hace falta imprimir documentos, enviarlos por correo postal o escanearlos tras haberlos firmado. Todo el proceso se puede completar en solo unos minutos, lo que permite ganar tiempo y reducir los gastos de compra de papel, tinta y envíos postales.

Las firmas electrónicas ofrecen un nivel de seguridad elevada gracias al uso de tecnologías avanzadas como el encriptado y los certificados numéricos.

Estas tecnologías garantizan que el documento no ha sido alterado después de la firma y que la identidad del signatario ha sido verificada. De hecho, las firmas electrónicas están legalmente reconocidas en muchos países, incluido en Europa con el reglamento eIDAS. Esto significa que los documentos firmados electrónicamente tienen el mismo valor jurídico que los firmados de forma manuscrita.

La reducción del uso del papel es una ventaja medioambiental de la firma electrónica. Al optar por documentos electrónicos, contribuyes a reducir la desforestación y los desechos relacionados con la impresión.

Con la firma electrónica, puedes firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que esté conectado a internet. Puedes estar en el despacho, en casa o de viaje, siempre tienes la posibilidad de gestionar tus documentos sin límites de lugar u horario.

Esta flexibilidad es especialmente útil para los profesionales que trabajan a distancia o las empresas con colaboradores internacionales.

La integración de la firma electrónica en tus procesos de trabajo permite optimizar los flujos documentales y aumentar la productividad. Los documentos se pueden firmar, enviar y almacenar electrónicamente; lo que simplifica la gestión de archivos y reduce los riesgos de pérdida o daños.

Además, los flujos de trabajo automatizados y las notificaciones de seguimiento aseguran que las firman se obtengan rápidamente y que los proyectos avancen sin retraso.

La seguridad de las firmas electrónicas es una de las principales preocupaciones para cualquier persona u organización que utilice documentos digitales. Yousign se compromete a garantizar la seguridad y la confidencialidad de los ficheros y los datos de sus usuarios. A continuación, te explicamos como garantizamos la seguridad de las firmas electrónicas y te ofrecemos algunos consejos para proteger tus documentos electrónicos.

Yousign utiliza tecnologías de seguridad avanzadas para proteger tus documentos y tus firmas. Entre estas tecnologías encontramos:

• Encriptado SSL/TLS: Todas las comunicaciones entre tu dispositivo y los servidores de Yousign están aseguradas por un encriptado SSL/TLS, garantizando que los datos transmitidos están protegidos contra las intercepciones y los accesos no autorizados.
• Almacenaje cifrado: Los documentos y las informaciones están almacenados de manera cifrada en nuestros servidores, haciendo que estos datos sean ilegibles en caso de acceso no autorizado.

Los certificados digitales juegan un papel esencial en la validación de firmas electrónicas. Yousign utiliza certificados digitales para:

• Verificación de la identidad: Los certificados digitales permiten verificar la identidad del signatario, asegurando que solo las personas autorizadas pueden firmar el documento.
• Autenticidad de las firmas: Las firmas electrónicas realizadas con los certificados digitales son jurídicamente vinculantes y están reconocidas por numerosas jurisprudencias.

Yousign está conforme con los principales reglamentos en materia de firma electrónica, como el reglamento eIDAS.

Esta conformidad garantiza que tus firmas electrónicas son legales y válidas, sin importar el país en el que te encuentres.

Para reforzar la seguridad, Yousign utiliza procesos de autentificación rigurosos, como:

• Autentificación multifactores (MFA): Además de una contraseña, se requiere una segunda forma de autentificación como un código SMS para poder acceder a tu cuenta Yousign.
• Verificación por correo electrónico o teléfono: Se puede invitar a los signatarios a verificar su identidad a través de un correo electrónico o con un número de teléfono antes de poder firmar un documento.

Además de las medidas de seguridad establecidas por Yousign, te proponemos algunos consejos para ratificar la seguridad de tus documentos electrónicos.

• Utiliza contraseñas fuertes: Crea contraseñas complejas y únicas para tu cuenta Yousign y cámbialas regularmente.
• Activa la autentificación multifactor: Añade una capa suplementaria de seguridad al activar la autentificación multifactor en tu cuenta.
• Controla los accesos: Limita los accesos a los documentos sensibles a personas concretas y define los permisos apropiados para cada usuario.
• Vigila las actividades sospechosas: Sé cauto y monitoriza cualquier actividad sospechosa en tu cuenta. Señala inmediatamente cualquier anomalía al equipo de apoyo de Yousign.
• Utiliza conexiones seguras: Asegúrate un acceso a tu cuenta Yousign desde conexiones seguras y evita utilizar redes Wi-Fi públicas no seguras.

En un mundo en el que la transformación digital es indispensable, la firma electrónica de los PDF es una solución clave para las empresas y los particulares. Al elegir firmar tus documentos de manera electrónica, te beneficias de muchas ventajas como la reducción de costes, el aumento de la seguridad, la rapidez de ejecución y un impacto ecológico positivo. Utilizando Yousign, puedes estar seguro de que tus documentos estás protegidos y conformes con las normas legales internacionales.