Signer un document Word en ligne avec notre signature électronique
Vous souhaitez signer un document Word en ligne sans devoir l’imprimer ou le convertir manuellement ? Avec Yousign, vous pouvez apposer une signature électronique sur un fichier Word en quelques clics, directement depuis votre navigateur.
Leurs contrats sont propulsés par Yousign
sur G2
Comment signer un document Word avec Yousign
Quels documents Word peut-on signer électroniquement
Envoyer un document Word à signer en ligne
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Importez votre document Word
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Définissez les champs de signature
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Envoyez le document
Chaque signataire reçoit un lien sécurisé lui permettant de signer le document directement en ligne.
La signature électronique d’un document Word est-elle légale ?
Oui. La signature électronique d’un document Word est reconnue juridiquement dès lors qu’elle respecte les exigences du règlement eIDAS, qui encadre les signatures électroniques dans l’Union européenne.
Questions fréquentes
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Pour signer un document Word électroniquement avec Yousign, il suffit d’importer votre fichier Word (.doc ou .docx) dans la plateforme, d’ajouter un champ de signature puis d’envoyer le document aux signataires.
Chaque signataire reçoit un lien sécurisé par email et peut signer directement en ligne depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Une fois la signature réalisée, le document est horodaté, scellé et accompagné d’un journal d’audit.
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Oui. Avec une solution de signature électronique comme Yousign, il n’est pas nécessaire d’installer Microsoft Word ou un logiciel spécifique.
Le document Word est simplement importé dans la plateforme et signé directement depuis un navigateur web, ce qui permet de signer rapidement depuis n’importe quel appareil.
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Oui. Les signatures électroniques réalisées via Yousign respectent les exigences de la réglementation eIDAS, qui encadre la signature électronique dans l’Union européenne.
La solution garantit notamment :
- l’identification du signataire
- l’intégrité du document après signature
- l’horodatage de la transaction
- la traçabilité grâce à un journal d’audit
Ces éléments permettent d’assurer la valeur juridique de la signature électronique dans la majorité des usages professionnels.
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Oui. Un document Word peut être signé par plusieurs personnes, soit simultanément, soit dans un ordre défini.
Avec Yousign, vous pouvez ajouter plusieurs signataires, définir un ordre de signature et suivre l’avancement directement depuis votre interface. Cela permet par exemple de faire signer un contrat par un client, un responsable et un service juridique.
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Un document Word peut contenir une ligne de signature ou une image de signature. Toutefois, pour garantir la sécurité et la valeur juridique de la signature, les plateformes de signature électronique convertissent généralement le document en PDF au moment de la signature.
Cette conversion permet de verrouiller le contenu du document après signature et d’assurer son intégrité.
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Dans Microsoft Word, il est possible d’insérer une image de signature ou une ligne de signature, mais cela ne garantit pas forcément l’identité du signataire ni l’intégrité du document.
Une signature électronique réalisée avec Yousign ajoute au contraire plusieurs garanties :
- identification du signataire
- horodatage de la signature
- scellement du document
- journal d’audit retraçant toutes les actions
Ces éléments permettent de sécuriser le document et d’en assurer la traçabilité.
Signez vos documents Word en ligne avec Yousign
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