Hoe maak ik een digitale handtekening: de basis
Hoe het werkt
eSignature is een hulpmiddel voor het vereenvoudigen van het goedkeuren van contracten en het stroomlijnen van besluitvormingsprocessen. Om hiermee aan de slag te gaan, selecteert u de ondertekende partijen, voegt u uw contract toe en begint u uw documenten online te ondertekenen. Een digitale handtekening maken is zowel gemakkelijk voor uw team, eenvoudig voor uw partners, als de ideale oplossing voor het vervangen van de eeuwige papiermolen.
Legaliteit van een elektronische handtekening maken
In Europa bepaalt de eIDAS verordening de norm voor de juridisch bindende en gecertificeerde digitale handtekeningen. Gecertificeerde aanbieders kunnen namens hun klanten legale handtekeningen leveren en zo hun contracten beschermen. Een online ondertekend document biedt garanties die uw overeenkomsten versterken:
-
Sterke authenticatie
Met verschillende methoden kan uw eSignature aanbieder de identiteit van alle ondertekenende partijen verifiëren
-
Veiligheid
Een online ondertekend document kan niet worden gewijzigd, de inhoud is verzegeld en beveiligd om fraude te voorkomen
-
Bewijsbestand met tijdstempel
Alle gegevens van de handtekeningen worden opgeslagen, inclusief datum, tijd, apparaat, locatie en geverifieerde identiteit
Hoe kan ik een digitale handtekening maken
Het ondertekenen van uw eerste document
Hoe maak ik een digitale handtekening? Heeft u een uitnodiging ontvangen voor het online ondertekenen van een document, maar weet u niet hoe het moet. Volg dan deze stappen:
Controleer het document
U ontvangt een e-mailuitnodiging om uw document te bekijken, goed te keuren en te ondertekenen. Open de link en bekijk de inhoud van het document.
Verifieer uzelf
Nadat u de inhoud van uw contract heeft goedgekeurd, geeft u de beveiligingscode op die u per sms ontvangt.
Onderteken uw contract
U kunt nu uw elektronische handtekening maken en zetten, een exemplaar voor uw administratie downloaden en het proefbestand bewaren dat wettelijk instemt met uw overeenkomst. Nodig uw teamgenoten uit om online als team contracten te accepteren.
Gebruik Yousign om al uw digitale handtekeningen te maken
Onze eSignature oplossing is gebruiksvriendelijk, juridisch bindend en werkt voor al uw documenten:
-
Maak uw bedrijfsaccount aan
Er is geen download of installatie nodig. Ga aan de slag met het elektronisch ondertekenen van documenten rechtstreeks vanuit uw browser.
-
Upload contracten
Voorstellen, werkcontracten, huurovereenkomsten: ondertekenen elektronisch alle documenten die uw bedrijf aanstuurt.
-
Selecteer ondertekenende partijen
Kies de contactpersonen waarvan u de handtekening nodig heeft, kies de juiste volgorde voor het verzamelen van de handtekeningen en klik op verzenden.
-
Handtekeningen verzamelen
Ondertekende partijen worden per e-mail op de hoogte gesteld van uw verzoek, zij kunnen documenten gratis openen en ondertekenen.
Onderteken elektronisch rechtstreeks vanuit uw tools
Met onze API kunt u onze eSignature oplossing integreren in uw tools of in uw app.
-
Ontwikkel de beste ervaring
Lever een eSignature ervaring van wereldklasse aan uw team en uw gebruikers
-
Integreer Yousign in uw tools
Onderteken uw contract in uw CRM, ERP en alle tools die u al gebruikt
-
Ideaal voor uw team
Stroomlijn uw goedkeuringsprocessen en onderteken uw documenten elektronisch
