|

Digitale handtekening
Begin met het online ondertekenen van uw documenten

Zet uw overeenkomsten kracht bij met Yousign: onze digitale handtekening is gebruiksvriendelijk en juridisch bindend voor alle documenten van uw bedrijf.

Ga aan de slag met digital signatures

Click on a webpage

Hoe het werkt

Bij digital signatures worden technische en juridische kaders gecombineerd, waardoor er zowel een sterke authenticatie als een toestemmingsbewijs voor digitale documenten gecreëerd wordt. Voor het juridisch bindend maken van de digitale handtekeningen, moeten elektronische handtekening aanbieders voldoen aan strikte normen en certificaten.
De belangrijkste criteria waaraan moet worden voldaan zijn onder andere: de authenticatie van ondertekenende partijen, het toestemmingsbewijs en de elektronische zegel op ondertekende documenten ter waarborging van de integriteit.

Justice symbol

Legaliteit van de elektronische handtekening

Online handtekeningen zijn net zo juridisch bindend als gewone handtekeningen. Ze worden via de eIDAS-verordening erkend door de EU-wetgeving.
Gecertificeerde providers kunnen namens hun partners optreden om juridisch bindende en door de wet erkende digital signatures te genereren. Deze betrouwbare derde partijen worden regelmatig gecontroleerd, zo bent u ervan verzekerd dat hun eSignature oplossingen voldoen aan de Europese regelgeving.

Digital signature switch

Schakel met succes over naar een papiervrij systeem

Bedrijven van elke omvang hebben de overstap al gemaakt en zijn papierloos geworden via software suites, elektronische bestanden en uitwisselingen, opslag op servers, etc. Ondertekening van documenten en contracten blijft echter een stap die, vanwege het ontbreken van speciale hulpmiddelen, nog steeds vaak vraagt om printen, een met de hand geschreven handtekening en het archiveren van de papieren documenten.

Dankzij de digitale handtekening kunt u eindelijk helemaal papierloos worden, het proces wordt van het begin tot het einde gedigitaliseerd: van de productie, de handtekening tot het archiveren van de documenten. Bespaar tijd en ruimte, krijg een betere toegang tot documenten en optimaliseer uw administratieve processen: bedrijven kunnen dankzij de digitale handtekeningen hun productiviteit verder verhogen.

Voordelen van de digitale handtekening

Uw overeenkomsten genereren veel werk voor uw team: saai papierwerk, documenten die heen en weer worden gestuurd en meerdere blinde vlekken die uw vooruitgang vertragen.

Dankzij de digital signatures kan uw team hun goedkeuring werkstromen nog beter stroomlijnen: verzend uw documenten online ter goedkeuring in erkende formaten zoals PDF en vraag online of face-to-face om de handtekening van uw klanten, partners en werknemers.

Ga aan de slag met de volgende stappen

Definieer uw goedkeuring werkstromen

Upload uw documenten of contracten en stel de volgorde in waarmee uw ondertekenende partijen hun elektronische handtekening zetten.

Volg de handtekeningen in realtime

Krijg direct een overzicht van de voortgang van elk document en ontvang een melding wanneer het is ondertekend.

Verzamel een bewijsbestand met tijdstempel.

Genereer en bewaar uw elektronisch ondertekende en verzegelde documenten met een wettelijk erkend bewijsbestand met tijdstempel.

Elektronische handtekening
Een nieuwe manier van werken

Administrative documents

Boekhouding, juridische zaken, human resources, facturering, offertes, commerciële contracten... De administratieve taken maken deel uit van het dagelijkse leven van elk bedrijf en vereisen uren werk, vaak met weinig toegevoegde waarde.

Clock

Dankzij de digitale handtekening en zijn vele functies kan elke medewerker flink wat tijd besparen op administratieve taken en zich nog meer focussen op hun kernactiviteiten. Automatische herinneringen, procedure modellen, document ontvangst, elektronische opslag... Yousign biedt een hele reeks tools en services die het leven van uw teams gemakkelijker maken en tegelijkertijd uw uitwisselingen beveiligen.

Yousign: de elektronische handtekening die voor u werkt

  • Op maat gemaakt voor uw team

    HR, sales en managers ondertekenen allemaal hun contracten met Yousign.

  • Ontwikkeld voor uw branche

    Banken, verzekeringen, vastgoed, werving, training, publieke sector en de gezondheidszorgbranche, zij vertrouwen allemaal op Yousign voor het aansturen van hun bedrijf.

  • Integreert met uw tools

    Werkt op elk apparaat, maakt verbinding met uw software stack.

Document electronic signature

Beveiliging is onze hoogste prioriteit

Erkend in Nederland en in de hele EU: bij ons zijn uw overeenkomsten beveiligd, juridisch bindend en in overeenstemming met de eIDAS-normen.

Juridische digital signatures

eIDAS-conform, onze elektronische handtekeningen genereren een bewijsbestand met tijdstempel

Veilige hosting

Uw gegevens worden door onze servers in de EU verwerkt en zijn alleen voor u toegankelijk

Geavanceerde encryptie

Waarborg de toegang tot uw account en documenten met het beveiligde TLS-protocol

Gecertificeerde provider

Onze digital signature oplossing is eIDAS-gecertificeerd

Digital signature software voor al uw bestanden

Wat uw gebruik en werkmethoden ook zijn, met de elektronische handtekening van Yousign kunt u alle soorten documenten ondertekenen. Ontdek hoe u de digitale handtekening in uw verschillende bestandsformaten kunt gebruiken:

Documents to sign electronically

Yousign digitale handtekening
Speciaal voor UW bedrijf ontworpen

De elektronische handtekening van Yousign is speciaal ontworpen voor de specifieke behoeften van professionals, van freelancers tot MKB-bedrijven tot conglomeraten. Dankzij onze tools kunt u uw administratieve problemen met betrekking tot alle use cases oplossen.

  • Verkoopmedewerkers

    Versnel uw verkoopprocessen

  • Administratie

    Stroomlijn uw klant traject

  • HR

    Vergemakkelijk de integratie van nieuwe medewerkers

  • IT

    Integreer en automatiseer met gemak

Woman esigning on her phone

Hun overeenkomsten worden al mogelijk gemaakt door Yousign

Meld u hier aan

Boek de demoversie en begin uw gratis proefperiode van 14 dagen: