Ga aan de slag met digital signatures
Hoe het werkt
Bij digital signatures worden technische en juridische kaders gecombineerd, waardoor er zowel een sterke authenticatie als een toestemmingsbewijs voor digitale documenten gecreëerd wordt. Voor het juridisch bindend maken van de digitale handtekeningen, moeten elektronische handtekening aanbieders voldoen aan strikte normen en certificaten.
De belangrijkste criteria waaraan moet worden voldaan zijn onder andere: de authenticatie van ondertekenende partijen, het toestemmingsbewijs en de elektronische zegel op ondertekende documenten ter waarborging van de integriteit.
Legaliteit van de elektronische handtekening
Online handtekeningen zijn net zo juridisch bindend als gewone handtekeningen. Ze worden via de eIDAS-verordening erkend door de EU-wetgeving.
Gecertificeerde providers kunnen namens hun partners optreden om juridisch bindende en door de wet erkende digital signatures te genereren. Deze betrouwbare derde partijen worden regelmatig gecontroleerd, zo bent u ervan verzekerd dat hun eSignature oplossingen voldoen aan de Europese regelgeving.
Schakel met succes over naar een papiervrij systeem
Bedrijven van elke omvang hebben de overstap al gemaakt en zijn papierloos geworden via software suites, elektronische bestanden en uitwisselingen, opslag op servers, etc. Ondertekening van documenten en contracten blijft echter een stap die, vanwege het ontbreken van speciale hulpmiddelen, nog steeds vaak vraagt om printen, een met de hand geschreven handtekening en het archiveren van de papieren documenten.
Dankzij de digitale handtekening kunt u eindelijk helemaal papierloos worden, het proces wordt van het begin tot het einde gedigitaliseerd: van de productie, de handtekening tot het archiveren van de documenten. Bespaar tijd en ruimte, krijg een betere toegang tot documenten en optimaliseer uw administratieve processen: bedrijven kunnen dankzij de digitale handtekeningen hun productiviteit verder verhogen.
Voordelen van de digitale handtekening
Uw overeenkomsten genereren veel werk voor uw team: saai papierwerk, documenten die heen en weer worden gestuurd en meerdere blinde vlekken die uw vooruitgang vertragen.
Dankzij de digital signatures kan uw team hun goedkeuring werkstromen nog beter stroomlijnen: verzend uw documenten online ter goedkeuring in erkende formaten zoals PDF en vraag online of face-to-face om de handtekening van uw klanten, partners en werknemers.
Definieer uw goedkeuring werkstromen
Upload uw documenten of contracten en stel de volgorde in waarmee uw ondertekenende partijen hun elektronische handtekening zetten.
Volg de handtekeningen in realtime
Krijg direct een overzicht van de voortgang van elk document en ontvang een melding wanneer het is ondertekend.
Verzamel een bewijsbestand met tijdstempel.
Genereer en bewaar uw elektronisch ondertekende en verzegelde documenten met een wettelijk erkend bewijsbestand met tijdstempel.
Elektronische handtekening
Een nieuwe manier van werken
Boekhouding, juridische zaken, human resources, facturering, offertes, commerciële contracten... De administratieve taken maken deel uit van het dagelijkse leven van elk bedrijf en vereisen uren werk, vaak met weinig toegevoegde waarde.
Dankzij de digitale handtekening en zijn vele functies kan elke medewerker flink wat tijd besparen op administratieve taken en zich nog meer focussen op hun kernactiviteiten. Automatische herinneringen, procedure modellen, document ontvangst, elektronische opslag... Yousign biedt een hele reeks tools en services die het leven van uw teams gemakkelijker maken en tegelijkertijd uw uitwisselingen beveiligen.
Yousign: de elektronische handtekening die voor u werkt
-
Op maat gemaakt voor uw team
HR, sales en managers ondertekenen allemaal hun contracten met Yousign.
-
Ontwikkeld voor uw branche
Banken, verzekeringen, vastgoed, werving, training, publieke sector en de gezondheidszorgbranche, zij vertrouwen allemaal op Yousign voor het aansturen van hun bedrijf.
-
Integreert met uw tools
Werkt op elk apparaat, maakt verbinding met uw software stack.
Beveiliging is onze hoogste prioriteit
Erkend in Nederland en in de hele EU: bij ons zijn uw overeenkomsten beveiligd, juridisch bindend en in overeenstemming met de eIDAS-normen.
Juridische digital signatures
eIDAS-conform, onze elektronische handtekeningen genereren een bewijsbestand met tijdstempel
Veilige hosting
Uw gegevens worden door onze servers in de EU verwerkt en zijn alleen voor u toegankelijk
Geavanceerde encryptie
Waarborg de toegang tot uw account en documenten met het beveiligde TLS-protocol
Gecertificeerde provider
Onze digital signature oplossing is eIDAS-gecertificeerd
Yousign digitale handtekening
Speciaal voor UW bedrijf ontworpen
De elektronische handtekening van Yousign is speciaal ontworpen voor de specifieke behoeften van professionals, van freelancers tot MKB-bedrijven tot conglomeraten. Dankzij onze tools kunt u uw administratieve problemen met betrekking tot alle use cases oplossen.
-
Verkoopmedewerkers
Versnel uw verkoopprocessen
-
Administratie
Stroomlijn uw klant traject
-
HR
Vergemakkelijk de integratie van nieuwe medewerkers
-
IT
Integreer en automatiseer met gemak
Hun overeenkomsten worden al mogelijk gemaakt door Yousign
hello@yousign.comhello@yousign.com
+353 1 691 7447+353 1 691 7447