Digitaal archiveren en eSignatures

Onderteken en bewaar al uw documenten online: ontdek Yousign.

De juridisch bindende app voor elektronische handtekeningen die eenvoudig te gebruiken is voor alle soorten contracten.

Documenten digitaal ondertekenen en archiveren

Met de Yousign elektronische handtekening services kunt u uw laatste stap naar papierloos werken zetten. Vergeet printers en transformeer uw administratieve procedures door ze stap voor stap te digitaliseren.

  • Digitale handtekeningen voor uw contracten

  • Document opslag in uw app

  • Digitaal archiveren van uw contracten in een e-Depot

Door onze app te gebruiken of door de digitale handtekening rechtstreeks in uw tools te integreren, bieden we u eSignature services aan die afgestemd zijn op uw specifieke behoeften.

Elektronisch ondertekende contracten

Profiteer van een digitaal archiefsysteem van een gecertificeerde derde partij

Yousign werkt samen met CDC Arkhineo, een dochteronderneming van de Franse staat Caisse des Dépôts, een Europese gecertificeerde archiver. Zo kunnen we u een digitaal archiefsysteem aanbieden die voldoet aan alle belangrijke vereisten om de veiligheid en traceerbaarheid van uw documenten te waarborgen.

  • Bewaar uw bestanden gedurende 10 jaar

    Alle uw bestanden met een digitale handtekening worden 10 jaar bewaard in het e-Depot van CDC Arkhineo en zijn gemakkelijk toegankelijk via de eSignature app.

  • Profiteer van een veilig, digitaal archiefsysteem

    CDC Arkhineo is een eIDAS gecertificeerde externe archiver. Hun digitale archiveringsinfrastructuur biedt een aantal van de hoogste beveiligingsniveaus en garandeert de integriteit en duurzaamheid van uw documenten.

Lijst met gearchiveerde contracten

Opslag en digitaal archiveren:
Wat is het verschil?

Yousign slaat uw ondertekende documenten op met behulp van de elektronische handtekeningservice en maakt een digitaal archief aan van de bestanden. Opslag heeft betrekking op het online bewaren van de digitale kopieën van de documenten. Digitaal archiveren heeft een tweede functie en dit gebeurt volgens strikte regels. Hiermee kunt u namelijk uw originele digitale documenten veilig bewaren, met inachtneming van de bewaartermijnen die in uw vakgebied gelden en voor de duur dat de opslag voor u administratief nut heeft.

Archief

Bewaar uw digitaal ondertekende documenten

Bewaar uw documenten op beveiligde servers zodat u ze op elk gewenst moment kunt openen via de digitale handtekening app. Deze opslagservice bewaart documenten die zijn geüpload en ondertekend in uw app. Ze blijven toegankelijk gedurende de tijd dat u van de Yousign services gebruik maakt.

Beveiligd schild

Digitaal archiveren en beschermen van uw bestanden

Voor alle elektronische handtekeningen worden bestandsrecords aangemaakt, zodat u de identiteit van de ondertekenaar kunt controleren en ervoor kunt zorgen dat de handtekening procedure voltooid wordt. De bestandsrecords worden systematisch en wettelijk gearchiveerd in het e-Depot voor een periode van 10 jaar door onze partner CDC Arkhineo.

Hun overeenkomsten worden al mogelijk gemaakt door Yousign

Meld u hier aan

Meld u aan en start uw gratis proefperiode van 14 dagen: