Scuola SIMO semplifica la gestione documentale grazie a Yousign

Iris Locatelli

Responsabile back office e contratti

©2022Scuola SIMO
  • 10

    Collaboratori

  • 25

    Anni di esperienza

  • 2470

    Fogli di carta risparmiati ogni anno

L'azienda

SI.RI.E. SRL nasce nel 1997 come società di servizi. Nel corso degli anni ha suddiviso le varie attività in categorie specializzate in: formazione, vendita di prodotti bio e parafarmacia ed editoria specializzata nel campo della salute. Scuola SIMO, una scuola di Naturopatia, rientra nel primo gruppo.

https://www.scuolasimo.it/

  • Settore di attività:

    Creazione e seguito di progetti educativi e di formazione professionale

  • Anno di creazione:

    1997

  • Città:

    Milano

  • Clienti da:

    Marzo 2021

SI.RI.E. SRL (Sistemi di Ricerca Evolutiva) nasce nel 1997 come società di servizi. Si occupa essenzialmente di organizzare e svolgere, sia in presenza che a distanza, progetti educativi e di formazione professionale attraverso la gestione di scuole ed istituti di qualunque ordine e grado, anche ad indirizzo universitario.

Nel corso degli anni SI.RI.E. SRL ha diviso le varie attività in macro-gruppi specializzati in editoria, vendita e formazione. 

A far parte di quest’ultimo gruppo è Scuola Simo, una scuola di naturopatia quadriennale di medicina naturale. Dal marzo del 2021, ci spiega Iris Locatelli, utilizzano Yousign per far firmare i moduli di iscrizione ai loro studenti. 

Un processo di firma infinito e scomodo

Prima di adottare la nostra soluzione, Iris ci racconta delle intere giornate spese dietro alla gestione dei moduli. Ricorreva ai metodi tradizionali inviando i documenti da far firmare agli studenti. A loro volta dovevano poi scansionarli e rinviarli. C’è stato un momento in cui si compilavano a penna, quindi, poteva capitare che certe parole non fossero leggibili.

« Quando hai classi da 300 persone la procedura diventa abbastanza lunga  », sottolinea. 

Inoltre, l’operazione doveva essere ripetuta per ben quattro volte trattandosi di una scuola quadriennale. Nel caso in cui uno studente volesse iscriversi ad un corso singolo, doveva sempre completare il documento. Di conseguenza, in un anno poteva ritrovarsi a dover firmare fino a quindici moduli. 

Anche i docenti avevano ovviamente l’obbligo di firmare i contratti di docenza, e la casa editrice i diritti d’autore. 

Oggi lo scenario è decisamente diverso. Grazie alla firma elettronica di Yousign possono firmare qualunque documento in pochissimi click nel giro di qualche minuto. Un cambiamento radicale che ha portato soltanto benefici. 

Per far fronte a tutti questi problemi, infatti, Iris stava cercando una soluzione che potesse aiutarla. E’ così che Scuola SIMO e Yousign si sono incontrati. 

La ricerca è durata più di un anno prima di trovare finalmente la soluzione che desiderava. 

Per far fronte a tutti questi problemi, infatti, Iris stava cercando una soluzione che potesse aiutarla. E’ così che Scuola Simo e Yousign si sono incontrati. 

La ricerca è durata più di un anno prima di trovare finalmente la soluzione che desiderava. 

« Se ti metti a star dietro a così tanti moduli poi non hai tempo per fare nient’altro. Era da un anno e mezzo che stavo cercando un sistema di firma elettronica, stavo diventando pazza, non facevo nient’altro. Yousign è semplice sia per noi che per i clienti. Ci ha semplificato la gestione. »

Iris Locatelli

Responsabile back office e contratti

Un semplice cambiamento che ha portato benefici enormi

« Avevo bisogno della cosa più semplice possibile per una questione di età », ci spiega. Questo perché Scuola Simo è frequentata da studenti con una fascia d’età molto ampia. «Ho studenti dai 18 ai 70 anni, quelli appena usciti dal liceo e pensionati. » Aveva quindi la necessità di adottare una soluzione facile da usare per chiunque. 

Yousign è nota a tutti proprio per la sua semplicità d’uso e per il suo servizio di firma elettronica intuitivo, pratico e per nulla complesso. Tutte queste caratteristiche lo rendono il partner perfetto per l’istituto formativo. 

Iris non ci segnala nessun problema da quando hanno integrato Yousign, e le poche volte in cui ha avuto bisogno di qualcosa, l’assistenza le ha sempre risposto rapidamente. Si definisce assolutamente soddisfatta oltre che contenta di quello che ci ha guadagnato, ovvero del tempo. 

« Yousign mi dà del tempo, ci ho guadagnato del tempo. Adesso faccio anche un altro lavoro in parallelo. » 

Un altro punto che ci tiene ad evidenziare è il fatto che sia un servizio al 100% paperless. Iris infatti odia il cartaceo e cerca di averne il meno possibile. Grazie a Yousign ha potuto finalmente dire addio alla carta. 

 

« Yousign è la soluzione più semplice che ci sia. Non devi stare dietro alle persone e firmi in pochissimo tempo.  »

Iris Locatelli

Responsabile back office e contratti

Questa storia potrebbe essere anche la tua! Contattaci per scoprire in che modo possiamo aiutarti con la trasformazione digitale e l'adozione della firma elettronica nella tua azienda.

Prova Yousign gratuitamente
per 14 giorni

Unisciti ora alle +10000 imprese che hanno deciso di digitalizzare i processi di firma in modo sicuro, semplice e legale.

cta illustration